วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีนก่อนสั่งซื้อ

วิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ในจีน คือการปรับข้อมูลทุกใบเสนอราคาให้อยู่บนพื้นฐานเดียวกัน ทั้งข้อกำหนดสินค้า ปริมาณสั่งซื้อ บรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการค้า จุดส่งมอบ และข้อกำหนดด้านคุณภาพ อย่าเลือกจากราคาต่อหน่วยที่ต่ำที่สุดจนกว่าจะตรวจสอบต้นทุนที่ไม่รวม ยืนยันวัสดุและตัวอย่างสินค้าจริง และตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์สามารถทำตามกำหนดเวลาที่ต้องการได้หรือไม่

เหตุใดใบเสนอราคาที่ต่ำที่สุดจากซัพพลายเออร์จีนจึงไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป

ใบเสนอราคาจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าราคานั้นรวมอะไรไว้บ้าง โรงงานสองแห่งอาจเสนอราคาสำหรับสินค้าชื่อเดียวกัน แต่ใช้วัสดุ ขนาด บรรจุภัณฑ์ ค่าความคลาดเคลื่อน อุปกรณ์เสริม มาตรฐานการตรวจสอบ หรือเงื่อนไขการขนส่งแตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์รายหนึ่งอาจเสนอราคาสินค้าพื้นฐานพร้อมบรรจุภัณฑ์มาตรฐาน ขณะที่อีกรายรวมการพิมพ์แบบกำหนดเอง ชิ้นส่วนที่อัปเกรด กล่องแยกชิ้น และกล่องส่งออกไว้แล้ว ใบเสนอราคาที่สองอาจมีราคาต่อหน่วยสูงกว่า แต่มีต้นทุนรวมต่ำกว่าเมื่อรวมค่าปรับแต่งและบรรจุภัณฑ์แล้ว

ราคาต่อหน่วยที่เสนออาจซ่อนความแตกต่างในเรื่องต่อไปนี้:

• ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำและระดับราคาตามปริมาณ
• วัสดุ เกรด ความหนา น้ำหนัก หรือผิวสำเร็จของสินค้า
• อุปกรณ์เสริมและอะไหล่ที่รวมอยู่
• ค่าเครื่องมือ แม่พิมพ์ ตัวอย่าง อาร์ตเวิร์ก และค่าตั้งเครื่อง
• บรรจุภัณฑ์ด้านใน กล่องหลัก ฉลาก และบาร์โค้ด
• ความรับผิดชอบด้านการตรวจสอบ การทดสอบ การซ่อม หรือการแก้ไขงาน
• ค่าขนส่งภายในประเทศจากโรงงานไปยังคลังรวบรวมสินค้า
• เอกสารส่งออกและการจัดการขนส่งระหว่างประเทศ
• ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน ค่าธนาคาร และสมมติฐานเกี่ยวกับสกุลเงิน
• ระยะเวลาผลิตและวันที่สินค้าพร้อมจัดส่ง

ใบเสนอราคาที่ต่ำอาจเป็นข้อได้เปรียบด้านต้นทุนที่แท้จริง แต่อาจหมายถึงซัพพลายเออร์เข้าใจคำขอของคุณไม่ถูกต้อง หรือตั้งใจเปลี่ยนไปใช้ข้อกำหนดที่มีต้นทุนต่ำกว่า ให้ถือว่าความแตกต่างของราคาอย่างมากเป็นเหตุผลที่ต้องตรวจสอบ ไม่ใช่โอกาสที่ควรคว้าไว้โดยอัตโนมัติ

เป้าหมายของคุณคือการเปรียบเทียบข้อเสนอทางการค้าทั้งหมด ซึ่งรวมถึงสินค้า บริการ สมมติฐานด้านโลจิสติกส์ คำมั่นด้านคุณภาพ กำหนดเวลา และความเสี่ยงที่รายละเอียดจะเปลี่ยนแปลงหลังจากสั่งซื้อ สำหรับกรอบการคำนวณต้นทุนที่กว้างขึ้น โปรดดูคู่มือ วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าถึงปลายทางเมื่อนำเข้าจากจีน

จัดทำตารางเปรียบเทียบใบเสนอราคาแบบข้อมูลเดียวกัน

ก่อนขอหรือทบทวนใบเสนอราคา ให้จัดทำเอกสาร RFQ มาตรฐานหนึ่งฉบับ ส่งฉบับเดียวกันให้ซัพพลายเออร์แต่ละราย และระบุวันที่ของการแก้ไขครั้งต่อ ๆ ไปอย่างชัดเจน หากซัพพลายเออร์แต่ละรายได้รับข้อมูลไม่เหมือนกัน จะไม่สามารถเปรียบเทียบใบเสนอราคาได้อย่างยุติธรรม

ตารางเปรียบเทียบควรมีช่องข้อมูลต่อไปนี้:

ขอให้ซัพพลายเออร์กรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มของคุณ แทนการส่งเพียงรายการสินค้าทั่วไปหรือข้อความสั้น ๆ ที่มีแค่ราคาต่อหน่วย ใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการควรระบุหมายเลขใบเสนอราคา วันที่ ระยะเวลาที่ราคาใช้ได้ รายละเอียดซัพพลายเออร์ คำอธิบายสินค้า ปริมาณ สกุลเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการส่งมอบ ระยะเวลานำส่ง บรรจุภัณฑ์ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมด

ใช้คอลัมน์แยกสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย และมีคอลัมน์หมายเหตุสำหรับประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป อย่าเติมข้อมูลที่ไม่ชัดเจนด้วยการคาดเดา ให้ทำเครื่องหมายแต่ละช่องว่าได้รับการยืนยัน ไม่รวม ประมาณการ หรือรอการชี้แจง

เมื่อทำได้ ควรเปรียบเทียบอย่างน้อยสองระดับปริมาณการสั่งซื้อ โรงงานอาจเสนอราคาที่ต่ำกว่ามากสำหรับปริมาณที่เกินความสามารถในการจัดเก็บหรือประมาณการยอดขายของคุณ การเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้องไม่ใช่ราคาตามทฤษฎีที่ต่ำที่สุด แต่คือราคาที่ดีที่สุดสำหรับปริมาณที่คุณสามารถขาย จัดหาเงินทุน จัดเก็บ และสั่งซื้อซ้ำได้อย่างน่าเชื่อถือ

ตรวจสอบข้อกำหนดสินค้า วัสดุ และบรรจุภัณฑ์ทีละรายการ

คำอธิบายสินค้าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของใบเสนอราคา และเป็นส่วนที่เข้าใจผิดได้ง่ายที่สุด ให้ตรวจสอบใบเสนอราคาเทียบกับข้อกำหนดที่อนุมัติแล้ว แบบร่าง รายการวัสดุ อาร์ตเวิร์ก และข้อกำหนดตัวอย่างสินค้า

ตรวจสอบรายละเอียดต่อไปนี้ทีละรายการ:

• ขนาดสินค้าและค่าความคลาดเคลื่อนของขนาดที่ยอมรับได้
• น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และความหนาของวัสดุ
• ชื่อวัสดุ เกรด ส่วนประกอบ ความหนาแน่น หรือความแข็ง
• ข้อมูลอ้างอิงสี ผิวสำเร็จ การเคลือบ และวิธีการพิมพ์
• พิกัดไฟฟ้า ประเภทปลั๊ก แรงดันไฟฟ้า ความถี่ และส่วนประกอบที่เกี่ยวข้อง
• ข้อกำหนดการทำงาน ขีดจำกัดประสิทธิภาพ และสภาวะการใช้งาน
• ชิ้นส่วน ตัวยึด สายไฟ คู่มือ เครื่องมือ หรืออุปกรณ์เสริมที่รวมอยู่
• ขนาด ตำแหน่ง สี และวิธีติดโลโก้
• ภาษาบนฉลาก รูปแบบบาร์โค้ด เครื่องหมายคำเตือน และข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ขนาดกล่อง ความแข็งแรงของกล่อง จำนวนหน่วยต่อกล่อง และน้ำหนักรวมของกล่อง
• การจัดวางบนพาเลท การป้องกันความชื้น การป้องกันมุม และการป้องกันการตกกระแทก

ให้ระมัดระวังเป็นพิเศษกับคำว่า “วัสดุมาตรฐาน” “คุณภาพสูง” “เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม” “บรรจุภัณฑ์ส่งออก” หรือ “กำหนดเอง” คำอธิบายเหล่านี้ไม่ใช่ข้อกำหนด ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุความหมายของแต่ละคำในรูปแบบที่วัดผลหรือจัดทำเอกสารได้

สำหรับสินค้าแบรนด์ของผู้ซื้อ ให้ยืนยันว่าราคาที่เสนอรวมการตรวจอาร์ตเวิร์ก การออกแบบบรรจุภัณฑ์ เพลตพิมพ์ แม่พิมพ์ ฉลาก แผ่นแทรก คู่มือ และจำนวนพิมพ์ขั้นต่ำหรือไม่ ขอทราบว่าใครเป็นเจ้าของอาร์ตเวิร์กและเครื่องมือ จัดเก็บไว้ที่ใด และสามารถโอนย้ายได้หรือไม่หากเปลี่ยนโรงงานผลิต

ควรตรวจสอบต้นทุนบรรจุภัณฑ์แยกต่างหาก ใบเสนอราคาอาจรวมกล่องรายชิ้น แต่ไม่รวมการพิมพ์สี โฟมป้องกัน ฉลาก หรือกล่องส่งออก ขอข้อมูลจำเพาะบรรจุภัณฑ์ที่แสดงจำนวนหน่วยต่อกล่องด้านในและกล่องหลัก ขนาดกล่อง น้ำหนักรวมของกล่อง และวัสดุบรรจุภัณฑ์ ข้อมูลนี้มีผลต่อค่าขนส่ง การจัดการในคลังสินค้า ความเสี่ยงต่อความเสียหาย และภาพลักษณ์ของสินค้า

เมื่อซัพพลายเออร์เสนอวัสดุหรือส่วนประกอบทางเลือก อย่าอนุมัติอย่างไม่เป็นทางการผ่านข้อความแชต ขอใบเสนอราคาฉบับแก้ไขและตัวอย่างใหม่หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษร การเปลี่ยนวัสดุที่ช่วยลดราคาต่อหน่วยอาจส่งผลต่อความทนทาน รูปลักษณ์ ความปลอดภัย ความเข้ากันได้ หรือการคืนสินค้าของลูกค้า

ระบุต้นทุนแฝง รายการที่ไม่รวม และค่าใช้จ่ายผันแปร

การเปรียบเทียบใบเสนอราคาส่วนใหญ่ล้มเหลว เพราะผู้ซื้อเปรียบเทียบราคาต่อหน่วยโดยไม่สนใจค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากราคาต่อหน่วย ขอให้ซัพพลายเออร์ทุกรายแยกค่าใช้จ่ายครั้งเดียว ค่าใช้จ่ายต่อหน่วย และค่าใช้จ่ายผันแปร

ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวที่พบบ่อย ได้แก่:

• ค่าต้นแบบหรือตัวอย่าง
• ค่าแม่พิมพ์ เครื่องมือ จิ๊ก หรือฟิกซ์เจอร์
• ค่าอาร์ตเวิร์ก เพลต ฟิล์ม และค่าตั้งเครื่อง
• ค่าทดสอบหรือค่าบริการสนับสนุนด้านการรับรอง
• ค่าการออกแบบบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเอง
• ค่าตรวจสอบหรือค่าออดิทโรงงาน

ค่าใช้จ่ายต่อคำสั่งซื้อหรือค่าใช้จ่ายผันแปรที่พบบ่อย ได้แก่:

• ค่าจัดส่งภายในประเทศไปยังผู้รับจัดการขนส่งหรือคลังรวบรวม
• กล่องส่งออก พาเลท การรมควัน หรือการป้องกันพิเศษ
• ค่าขนถ่าย การจัดการ และการจัดเก็บในคลังสินค้า
• เอกสารส่งออกและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแหล่งกำเนิดสินค้า
• ค่าขนส่ง ประกันภัย พิธีการศุลกากร อากร ภาษี และค่าใช้จ่ายปลายทาง
• ค่าธนาคาร การแปลงสกุลเงิน และค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มการชำระเงิน
• ค่าซ่อมแก้ไข การคัดแยก การเปลี่ยนสินค้า หรือการตรวจสอบ

สอบถามว่าราคาที่เสนออ้างอิงอัตราแลกเปลี่ยน ปริมาณผลิต ต้นทุนวัตถุดิบ หรือสมมติฐานด้านค่าขนส่งใด หากราคามีผลในช่วงเวลาสั้น ๆ ให้บันทึกวันหมดอายุและสอบถามว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากเริ่มผลิตหลังวันดังกล่าว

ต้องเปรียบเทียบเงื่อนไขการค้าอย่างรอบคอบ ข้อเสนอแบบ EXW อาจไม่รวมการรับสินค้าภายในประเทศและการดำเนินการส่งออก ข้อเสนอแบบ FOB โดยทั่วไปครอบคลุมการจัดการฝั่งต้นทางมากกว่า แต่ไม่รวมค่าขนส่งระหว่างประเทศ พิธีการนำเข้า หรือค่าใช้จ่ายปลายทางของคุณ CIF อาจรวมค่าขนส่งและประกันภัยไปยังปลายทางที่ระบุ แต่ให้ผู้ซื้อรับผิดชอบการจัดการปลายทางและต้นทุนการนำเข้า ส่วน DDP อาจรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบมากกว่า แต่ความรับผิดชอบที่แน่นอนขึ้นอยู่กับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร ปลายทาง สินค้า และกฎการนำเข้าท้องถิ่น

อย่าเปรียบเทียบราคาต่อหน่วยแบบ EXW กับราคาต่อหน่วยแบบ DDP ราวกับว่าเทียบเท่ากัน ให้บันทึกสถานที่ที่ระบุสำหรับแต่ละเงื่อนไข และขอให้ซัพพลายเออร์แจกแจงสิ่งที่รวมอยู่ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ใน FOB กับ CIF กับ DDP เมื่อนำเข้าจากจีน

ถามคำถามต่อไปนี้ก่อนจัดอันดับใบเสนอราคา:

1. ราคาที่เสนอเป็นราคาสำหรับวัสดุและข้อกำหนดที่ขอไว้อย่างถูกต้องหรือไม่
2. มีค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ไม่รวมในราคาต่อหน่วย
3. รวมค่าจัดส่งภายในประเทศไปยังคลังที่กำหนดหรือไม่
4. รวมกล่องส่งออก พาเลท ฉลาก และเอกสารหรือไม่
5. ราคาจะเปลี่ยนหรือไม่หากปริมาณสุดท้ายต่ำกว่าหรือสูงกว่าที่ระบุ
6. การเปลี่ยนแปลงของวัตถุดิบ อัตราแลกเปลี่ยน หรือค่าขนส่งสามารถทำให้ต้องปรับราคาได้หรือไม่
7. ภาษี อากร ค่าธรรมเนียมปลายทาง และค่าศุลกากรรวมอยู่หรือไม่
8. ค่าใช้จ่ายใดสามารถขอคืนได้หากยกเลิกคำสั่งซื้อหรือตัวอย่างไม่ผ่านการอนุมัติ

เปรียบเทียบระยะเวลานำส่ง กำลังการผลิต และคำมั่นด้านคุณภาพ

ซัพพลายเออร์ที่เสนอราคาน่าสนใจแต่ไม่สามารถส่งสินค้าให้พร้อมจัดส่งตามวันที่ต้องการ อาจมีต้นทุนรวมสูงกว่า ความล่าช้าอาจทำให้สินค้าขาดสต็อก พลาดฤดูกาลขาย ต้องใช้การขนส่งเร่งด่วน และเสียโอกาสในการทำโปรโมชั่น

แบ่งกำหนดเวลาออกเป็นขั้นตอน:

• การเตรียมและอนุมัติตัวอย่าง
• การอนุมัติอาร์ตเวิร์กหรือบรรจุภัณฑ์
• การจัดซื้อวัสดุ
• การผลิต
• การตรวจสอบระหว่างกระบวนการ
• การตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการบรรจุ
• การจัดส่งไปยังท่าเรือ ผู้รับจัดการขนส่ง หรือคลังรวบรวม

สอบถามว่าระยะเวลาผลิตที่เสนอเริ่มนับหลังชำระเงินมัดจำ หลังอนุมัติตัวอย่าง หลังอนุมัติอาร์ตเวิร์ก หรือหลังวัสดุทั้งหมดพร้อมใช้งาน จุดเริ่มต้นเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้

ตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์มีกำลังการผลิตเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อของคุณในช่วงเวลาที่เสนอหรือไม่ สอบถามตารางการผลิตปัจจุบัน กำลังการผลิตที่จองไว้ กระบวนการที่จ้างช่วง และผลกระทบจากช่วงฤดูกาลที่มีคำสั่งซื้อสูง ซัพพลายเออร์อาจมีระยะเวลาที่น่าสนใจสำหรับตัวอย่างจำนวนน้อย แต่ใช้เวลานานกว่ามากสำหรับการผลิตเต็มจำนวน

สำหรับคำสั่งซื้อตามฤดูกาล ให้จัดทำกำหนดการย้อนหลังจากวันที่สินค้าต้องถึงปลายทาง รวมเวลาการอนุมัติ การผลิต การตรวจสอบ การจัดการที่ท่าเรือ การขนส่งระหว่างประเทศ พิธีการศุลกากร และเวลาสำรอง ตารางการผลิตและการขนส่งอาจได้รับผลกระทบจากวันหยุดประจำชาติและการปิดโรงงาน จึงควรวางแผนล่วงหน้าโดยใช้ คู่มือวางแผนการผลิตช่วงตรุษจีนสำหรับผู้นำเข้า

คำมั่นด้านคุณภาพควรมีความชัดเจนเช่นกัน ขอให้ซัพพลายเออร์ยืนยัน:

• ตัวอย่างหรือข้อกำหนดที่อนุมัติแล้วฉบับใดเป็นมาตรฐานควบคุมการผลิต
• วิธีตรวจสอบวัสดุและส่วนประกอบที่รับเข้า
• การควบคุมกระบวนการที่ใช้ระหว่างการผลิต
• เวลาที่ตรวจสอบขั้นสุดท้ายและผู้ดำเนินการตรวจสอบ
• วิธีจำแนกและบันทึกข้อบกพร่อง
• จะดำเนินการอย่างไรหากคำสั่งซื้อไม่ผ่านการตรวจสอบ
• มีเงื่อนไขการเปลี่ยนสินค้า แก้ไขงาน คืนเงิน หรือออกเครดิตหรือไม่
• ต้องรายงานข้อร้องเรียนด้านคุณภาพอย่างไรและภายในระยะเวลาใด

หลีกเลี่ยงการพึ่งพาคำกล่าวเช่น “เรารับประกันคุณภาพดี” คำมั่นที่มีประโยชน์ควรระบุมาตรฐานอ้างอิง วิธีตรวจสอบ ค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ เกณฑ์ข้อบกพร่อง และแนวทางแก้ไข สำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่หรือมีความเสี่ยงสูง ให้จัดการตรวจสอบโดยอิสระก่อนชำระยอดคงเหลือ ดูรายการตรวจสอบ การตรวจสอบก่อนจัดส่งในจีนสำหรับผู้นำเข้า เพื่อดูหัวข้อสำคัญที่ควรรวม

ตรวจสอบใบเสนอราคาด้วยตัวอย่างและคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร

ใบเสนอราคาเป็นคำมั่นทางการค้า ไม่ใช่หลักฐานว่าซัพพลายเออร์สามารถผลิตสินค้าตามที่ต้องการได้ ใช้ตัวอย่างและคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อตรวจสอบว่าข้อเสนอตรงกับความเป็นจริง

เมื่อทำได้ ให้ขอตัวอย่างก่อนการผลิตที่ทำจากวัสดุ ส่วนประกอบ ผิวสำเร็จ บรรจุภัณฑ์ และกระบวนการติดโลโก้ตามที่ตั้งใจใช้ หากซัพพลายเออร์ส่งตัวอย่างสินค้าที่มีอยู่แล้ว ให้สอบถามว่าคุณลักษณะใดแตกต่างจากสินค้าที่จะผลิตจริง บันทึกความแตกต่างเหล่านั้นแทนการถือว่าตัวอย่างเป็นการอนุมัติขั้นสุดท้าย

ตรวจสอบตัวอย่างในเรื่องต่อไปนี้:

• ขนาดและน้ำหนัก
• วัสดุและโครงสร้าง
• สีและผิวสำเร็จ
• ประสิทธิภาพการทำงาน
• การประกอบและความพอดี
• การพิมพ์ ตำแหน่งโลโก้ และความถูกต้องของฉลาก
• คุณภาพและการปกป้องของบรรจุภัณฑ์
• กลิ่น ขอบคม ข้อบกพร่องที่มองเห็นได้ หรือความเสียหาย

จัดทำแบบฟอร์มอนุมัติตัวอย่างพร้อมรูปถ่าย การวัดผล ความเห็น และหมายเลขเวอร์ชัน ระบุว่าการผลิตจำนวนมากต้องเป็นไปตามตัวอย่างที่อนุมัติและข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษร โดยอยู่ภายใต้ค่าความคลาดเคลื่อนที่ระบุไว้

ส่งรายการขอคำชี้แจงให้ซัพพลายเออร์ และกำหนดให้ตอบทุกประเด็นโดยตรง คำถามที่มีประโยชน์ ได้แก่:

• โปรดยืนยันเกรดและความหนาของวัสดุที่แน่นอน
• โปรดยืนยันว่าราคานี้รวมอุปกรณ์เสริมทั้งหมดที่แสดงในภาพอ้างอิงหรือไม่
• โปรดระบุขนาดกล่องและจำนวนหน่วยต่อกล่อง
• โปรดยืนยันระยะเวลาผลิตนับจากการชำระเงินมัดจำและการอนุมัติขั้นสุดท้าย
• โปรดระบุค่าใช้จ่ายครั้งเดียวและค่าใช้จ่ายประจำทั้งหมดที่ไม่รวมในราคาต่อหน่วย
• โปรดยืนยันวิธีตรวจสอบและแนวทางแก้ไขสำหรับสินค้าที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ
• โปรดระบุกระบวนการใดบ้างที่อาจจ้างผู้รับเหมาช่วง

เก็บใบเสนอราคาฉบับสุดท้าย ข้อกำหนด ตัวอย่างที่อนุมัติ อาร์ตเวิร์ก แบบบรรจุภัณฑ์ และคำตอบเพื่อชี้แจงไว้ด้วยกัน คำรับรองด้วยวาจาที่ไม่ได้ระบุในใบสั่งซื้อหรือเอกสารแนบอาจบังคับใช้ได้ยากในภายหลัง

คุณยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดการจดทะเบียนของซัพพลายเออร์ ข้อมูลโรงงาน ขอบเขตการผลิต และผู้รับเงินก่อนชำระเงิน คู่มือนี้เกี่ยวกับ การตรวจสอบประวัติซัพพลายเออร์จีนสำหรับผู้ซื้อ อธิบายข้อมูลที่ควรตรวจสอบ

ตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้ายและยืนยันรายละเอียดการซื้อ

หลังจากปรับใบเสนอราคาให้อยู่บนพื้นฐานเดียวกันแล้ว ให้จัดอันดับซัพพลายเออร์โดยพิจารณาทั้งต้นทุนและความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน การให้คะแนนแบบถ่วงน้ำหนักอย่างง่ายช่วยป้องกันไม่ให้ราคามีอิทธิพลต่อการตัดสินใจมากเกินไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้คะแนนต้นทุนสินค้าถึงปลายทาง ความตรงตามข้อกำหนด คุณภาพตัวอย่าง ระยะเวลานำส่ง การสื่อสาร กำลังการผลิต เงื่อนไขการชำระเงิน และการควบคุมคุณภาพ ปรับน้ำหนักตามสินค้าและระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้

อย่ามอบคำสั่งซื้อเพียงเพราะซัพพลายเออร์ได้คะแนนสูงสุดบนกระดาษ ให้ทบทวนประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุปซึ่งอาจทำให้ต้นทุนรวมหรือวันที่ส่งมอบเปลี่ยนแปลง ซัพพลายเออร์ที่มีราคาสูงกว่าเล็กน้อยอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า หากมีเอกสารที่รัดกุมกว่า ตัวอย่างที่เชื่อถือได้มากกว่า การควบคุมคุณภาพที่ชัดเจนกว่า หรือรายการที่ไม่รวมน้อยกว่า

ก่อนสั่งซื้อ ให้ยืนยันเรื่องต่อไปนี้เป็นลายลักษณ์อักษร:

1. ข้อมูลนิติบุคคลของซัพพลายเออร์และผู้รับเงิน
2. รุ่นสินค้า เวอร์ชันข้อกำหนด วัสดุ ขนาด และค่าความคลาดเคลื่อน
3. ข้อมูลอ้างอิงตัวอย่างที่อนุมัติและความแตกต่างที่ยอมรับ
4. ปริมาณ ราคาต่อหน่วย สกุลเงิน และระยะเวลาที่ราคามีผล
5. ค่าเครื่องมือ อาร์ตเวิร์ก บรรจุภัณฑ์ ฉลาก และอุปกรณ์เสริม
6. รูปแบบบรรจุภัณฑ์ รายละเอียดกล่อง และเครื่องหมายการจัดส่ง
7. เงื่อนไขการค้าและสถานที่ส่งมอบที่ระบุ
8. จุดเริ่มต้นการผลิต วันที่สินค้าพร้อมจัดส่ง และสมมติฐานด้านการส่งมอบ
9. การจัดการตรวจสอบ มาตรฐานข้อบกพร่อง และแนวทางแก้ไข
10. เงินมัดจำ การชำระยอดคงเหลือ รายละเอียดธนาคาร และกำหนดการชำระเงิน
11. เอกสารที่ต้องใช้สำหรับพิธีการส่งออกและนำเข้า
12. ขั้นตอนอนุมัติการเปลี่ยนแปลงก่อนการผลิตจำนวนมาก

ใบสั่งซื้อควรอ้างอิงหมายเลขใบเสนอราคาและมีข้อกำหนดครบถ้วน ไม่ใช่ระบุเพียงชื่อสินค้า หากซัพพลายเออร์ปฏิเสธที่จะยืนยันรายละเอียดสำคัญ เปลี่ยนผู้รับเงินโดยไม่ชี้แจงอย่างชัดเจน หรือกดดันให้ชำระเงินก่อนตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน ให้หยุดคำสั่งซื้อไว้ก่อน

ทีม CZJ Sourcing สามารถช่วยผู้ซื้อจัดระเบียบ RFQ เปรียบเทียบเงื่อนไขทางการค้า ทบทวนตัวอย่าง และประสานงานการตรวจสอบเมื่อจำเป็นต้องประเมินซัพพลายเออร์หรือข้อกำหนดหลายราย เป้าหมายไม่ใช่เพียงการหาใบเสนอราคาที่ต่ำที่สุด แต่คือการเลือกข้อเสนอที่ยังคงแข่งขันได้หลังจากทำให้รายละเอียดสินค้า โลจิสติกส์ คุณภาพ และการส่งมอบมีความชัดเจนแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรเลือกซัพพลายเออร์ที่เสนอราคาต่อหน่วยต่ำที่สุดเสมอหรือไม่

ไม่ควร เปรียบเทียบต้นทุนรวมที่ปรับให้อยู่บนพื้นฐานเดียวกันและความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน ราคาต่อหน่วยที่ต่ำอาจไม่รวมบรรจุภัณฑ์ การขนส่งภายในประเทศ ค่าเครื่องมือ การตรวจสอบ หรือค่าใช้จ่ายปลายทาง หรืออาจคำนวณจากข้อกำหนดที่ต่ำกว่า

ฉันควรเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีนกี่ราย

ไม่มีจำนวนที่ใช้ได้กับทุกกรณี แต่โดยทั่วไปการเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ที่ผ่านการคัดเลือกหลายรายมีประโยชน์กว่าการรวบรวมราคาจำนวนมากที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ ให้มุ่งเน้นซัพพลายเออร์ที่สามารถทำตามข้อกำหนด ปริมาณสั่งซื้อ ความต้องการด้านคุณภาพ และกำหนดส่งมอบของคุณได้

ฉันควรทำอย่างไรหากซัพพลายเออร์เสนอเงื่อนไขการค้าแตกต่างกัน

ขอให้ซัพพลายเออร์เสนอราคาโดยใช้เงื่อนไขการค้าและสถานที่ที่ระบุเหมือนกันเมื่อทำได้ หากไม่สามารถทำได้ ให้แปลงข้อเสนอแต่ละรายการเป็นต้นทุนสินค้าถึงปลายทางโดยประมาณ และแจกแจงค่าใช้จ่ายที่รวมและไม่รวมทั้งหมดก่อนเปรียบเทียบ

ฉันสามารถใช้ตัวอย่างของซัพพลายเออร์เพื่ออนุมัติการผลิตจำนวนมากได้หรือไม่

ทำได้เฉพาะเมื่อตัวอย่างใช้วัสดุ ส่วนประกอบ ผิวสำเร็จ บรรจุภัณฑ์ และการปรับแต่งตามที่ตั้งใจใช้ จัดทำเอกสารตัวอย่างที่อนุมัติพร้อมการวัดผลและรูปถ่าย และแนบข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องไว้กับใบสั่งซื้อ

ฉันควรจัดการตรวจสอบก่อนจัดส่งเมื่อใด

ควรจัดการเมื่อการผลิตเสร็จสมบูรณ์เป็นส่วนใหญ่และสินค้าพร้อมให้ตรวจสอบ โดยต้องเผื่อเวลาให้แก้ไขก่อนจัดส่ง ขอบเขตการตรวจสอบควรตกลงกันล่วงหน้า และควรสอดคล้องกับข้อกำหนดที่อนุมัติและมาตรฐานข้อบกพร่องของคุณ