การวางแผนการผลิตช่วงตรุษจีนสำหรับผู้นำเข้า

วันหยุดนักขัตฤกษ์มีระยะเวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์ แต่ช่องว่างด้านการผลิตยาวนานหกถึงแปดสัปดาห์ ผู้นำเข้าที่วางแผนตามวันที่ประกาศอย่างเป็นทางการแทนรูปแบบการหยุดงานจริงจะพบความแตกต่างในเดือนกุมภาพันธ์ เมื่อสินค้าที่สั่งในเดือนมกราคมยังไม่มีอยู่เลย

อะไรหยุดทำการจริง และนานแค่ไหน

วันที่ของวันหยุดเปลี่ยนแปลงไปตามปฏิทินจันทรคติ โดยอยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่งระหว่างปลายเดือนมกราคมถึงกลางเดือนกุมภาพันธ์ ในช่วงเวลาดังกล่าวจะมีผลกระทบสามประการเกิดขึ้นพร้อมกัน

คนงานเดินทางกลับก่อน แรงงานย้ายถิ่นเดินทางไกลกลับบ้าน และหลายคนออกเดินทางก่อนวันเริ่มต้นอย่างเป็นทางการหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น กำลังการผลิตไม่ได้หยุดลงอย่างฉับพลัน แต่จะลดลงตลอดช่วงสองสัปดาห์ก่อนหน้า เนื่องจากสายการผลิตมีคนทำงานลดลง

ห่วงโซ่อุปทานหยุดทำการตามลำดับ ซัพพลายเออร์วัตถุดิบ ผู้ผลิตชิ้นส่วน โรงพิมพ์ และซัพพลายเออร์กล่องของโรงงานคุณต่างก็หยุดทำการเช่นกัน และไม่จำเป็นต้องหยุดตามกำหนดการเดียวกัน โรงงานที่ยังเปิดทำการในทางเทคนิคอาจไม่สามารถผลิตได้ เพราะซัพพลายเออร์วัตถุดิบของโรงงานนั้นหยุดไปก่อนหนึ่งสัปดาห์

การกลับมาทำงานเป็นไปอย่างค่อยเป็นค่อยไป ไม่ใช่ทุกคนจะกลับมาในวันที่ระบุว่าเปิดทำการอีกครั้ง และบางคนอาจไม่กลับมาเลย โดยทั่วไปกำลังการผลิตเต็มที่กลับคืนมาหลังสิ้นสุดวันหยุดอย่างเป็นทางการสองถึงสี่สัปดาห์ โดยทั่วไปโรงงานจะไม่ยอมรับเรื่องนี้ล่วงหน้า เพราะยังไม่ทราบอัตราการกลับมาทำงานของพนักงานจนกว่าจะเกิดขึ้นจริง

วางแผนโดยเผื่อช่องว่างตามความเป็นจริงหกสัปดาห์รอบช่วงวันหยุด ซึ่งเป็นช่วงที่ผลผลิตไม่น่าเชื่อถือ และเผื่อแปดสัปดาห์ก่อนที่กำลังการผลิตจะกลับมาเป็นปกติอย่างแท้จริง

ความเสี่ยงด้านคุณภาพก่อนวันหยุด

นี่คือส่วนที่ค่อย ๆ ทำให้เกิดต้นทุนโดยไม่ส่งเสียงดัง

ในช่วงสองสัปดาห์สุดท้าย โรงงานพยายามปิดทุกคำสั่งซื้อให้เสร็จก่อนหยุดทำการ สายการผลิตทำงานเป็นเวลานาน เจ้าหน้าที่ควบคุมคุณภาพอยู่ภายใต้แรงกดดัน และแรงจูงใจคือการจัดส่งสินค้าแทนการแก้ไขงาน อัตราของเสียเพิ่มขึ้นอย่างวัดผลได้ในช่วงเวลานี้ และเรื่องนี้เป็นที่ทราบกันดีสำหรับทุกคนที่เคยตรวจสอบสินค้าในช่วงปลายเดือนมกราคม

ผลที่ตามมามีสองประการ หากสินค้าของคุณผลิตในช่วงเวลาดังกล่าว ให้ตรวจสอบสินค้า เพราะนี่ไม่ใช่คำสั่งซื้อที่ควรข้ามการตรวจสอบ และหากการตรวจสอบไม่ผ่าน โปรดเข้าใจว่าการแก้ไขงานอาจเป็นไปไม่ได้จนกว่าจะพ้นวันหยุด เพราะคนงานที่จะดำเนินการดังกล่าวเดินทางกลับไปแล้ว ความล้มเหลวก่อนวันหยุดอาจหมายถึงความล่าช้าหกสัปดาห์ ไม่ใช่สามวัน

หากทำได้ ให้หลีกเลี่ยงไม่ให้การผลิตไปอยู่ในช่วงสองสัปดาห์สุดท้ายโดยสิ้นเชิง ไม่ว่าจะเร่งผลิตให้เสร็จก่อนหน้านั้น หรือยอมรับกำหนดการผลิตหลังวันหยุด

การหมุนเวียนของพนักงาน และเหตุใดโรงงานเดิมจึงไม่ใช่โรงงานเดิม

คนงานในสัดส่วนที่มีนัยสำคัญไม่กลับไปทำงานกับนายจ้างรายเดิมหลังวันหยุด อัตราการหมุนเวียนแตกต่างกันมากตามภูมิภาคและอุตสาหกรรม แต่สูงพอที่โรงงานอาจกลับมาเปิดทำการพร้อมทีมผลิตที่แตกต่างไปอย่างมาก

ผลในทางปฏิบัติต่อคำสั่งซื้อของคุณคือ ผู้ปฏิบัติงานที่ผลิตสินค้าของคุณเมื่อปีที่แล้วอาจไม่ใช่คนเดียวกับที่จะผลิตในปีนี้ กระบวนการที่ต้องอาศัยทักษะได้รับผลกระทบมากที่สุด ได้แก่ การเชื่อม การเก็บผิวงาน การประกอบที่มีองค์ประกอบด้านงานฝีมือ และกระบวนการใด ๆ ที่ควบคุมด้วยดุลยพินิจของผู้ปฏิบัติงานแทนการตั้งค่าเครื่องจักร

นี่คือเหตุผลที่ควรมีตัวอย่างมาตรฐานและข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งไม่พึ่งพาความทรงจำขององค์กร คำว่า "เหมือนครั้งที่แล้ว" ไม่มีความหมายสำหรับคนที่ไม่ได้อยู่ที่นั่นครั้งที่แล้ว การผลิตครั้งแรกหลังวันหยุดของสินค้าที่ซับซ้อนควรได้รับการตรวจสอบ แม้ซัพพลายเออร์จะน่าเชื่อถือมาหลายปีก็ตาม

การขนส่งสินค้าก่อนและหลังวันหยุด

ช่วงหลายสัปดาห์ก่อนวันหยุดจะมีการเร่งขนส่งสินค้า เพราะทุกคนพยายามเคลื่อนย้ายสินค้าให้ทันก่อนหยุดทำการ พื้นที่ตู้คอนเทนเนอร์มีจำกัดมากขึ้น ค่าระวางสูงขึ้น และการจองถูกเลื่อนไปเที่ยวถัดไป จองให้เร็วกว่าที่คิดว่าจำเป็น และคาดไว้ด้วยว่าการจองไม่ใช่การรับประกัน

หลังวันหยุดมักมีช่วงชะลอตัวเนื่องจากสินค้าที่อยู่ในกระบวนการหมดลง ตามด้วยการเร่งตัวอีกครั้งเมื่อการผลิตหลังวันหยุดเริ่มจัดส่งสินค้า ท่าเรือยังต้องจัดการกับงานค้าง ซึ่งอาจเพิ่มจำนวนวัน

แผนรายเดือน

ย้อนวางแผนจากกรณีที่วันหยุดตรงกับช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์:

ตุลาคม ยืนยันข้อกำหนดและสั่งซื้อทุกอย่างที่ต้องใช้ใน Q1 สอบถามซัพพลายเออร์แต่ละรายโดยตรงเกี่ยวกับวันที่วางแผนหยุดและกลับมาเปิดทำการเป็นลายลักษณ์อักษร สอบถามว่าซัพพลายเออร์วัตถุดิบหลักของพวกเขาหยุดเมื่อใด เพราะวันที่ดังกล่าวมักเป็นวันที่มีผลผูกพันกับกำหนดการมากที่สุด

พฤศจิกายน การผลิตสำหรับการจัดส่งก่อนวันหยุดควรเริ่มดำเนินการแล้ว การอนุมัติตัวอย่างควรเสร็จสิ้น นี่คือช่วงสุดท้ายที่ยังมีเวลาเพียงพอสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

ต้นเดือนธันวาคม การผลิตควรอยู่ในช่วงใกล้เสร็จสิ้น จัดกำหนดการตรวจสอบตั้งแต่ตอนนี้ เพราะกำลังรองรับการตรวจสอบก็มีข้อจำกัดในเดือนมกราคม และช่วงเวลาตรวจสอบเต็มอย่างรวดเร็ว

ปลายเดือนธันวาคมถึงต้นเดือนมกราคม ตรวจสอบ แก้ไขงานที่ต้องแก้ไขให้เรียบร้อยขณะที่คนงานยังอยู่ และจองการขนส่ง ถือว่านี่คือกำหนดส่งที่แท้จริง

กลางถึงปลายเดือนมกราคม จัดส่งสินค้า สิ่งใดก็ตามที่ยังไม่ได้จัดส่งภายในสัปดาห์ทำงานสุดท้ายจะต้องค้างอยู่จนกว่าจะพ้นวันหยุดในคลังสินค้า โดยเป็นความเสี่ยงของคุณ

กุมภาพันธ์ ถือว่าไม่มีอะไรคืบหน้า อย่ากำหนดภาระผูกพันที่ขึ้นอยู่กับการผลิตในจีนในเดือนนี้

มีนาคม การผลิตกลับมาเริ่มต้นอีกครั้ง แต่ด้วยกำลังการผลิตที่ลดลงและผันผวน ตรวจสอบการผลิตล็อตแรก คาดว่าระยะเวลานำส่งที่เสนอในเดือนมีนาคมจะมองในแง่ดีเกินไป

หากคุณล่าช้าอยู่แล้ว

มีสามทางเลือก โดยเรียงตามความเหมาะสม

แบ่งคำสั่งซื้อ: ผลิตและจัดส่งส่วนที่สามารถเสร็จก่อนหยุดทำการ แล้วรับส่วนที่เหลือหลังวันหยุด การจัดส่งบางส่วนดีกว่าไม่มีการจัดส่ง และช่วยให้สินค้าบางส่วนยังคงหมุนเวียน

เลื่อนกำหนดส่งไปหลังวันหยุดและยอมรับกำหนดส่งนั้น การวางแผนจัดส่งในเดือนมีนาคมตั้งแต่เดือนธันวาคมยังจัดการได้ แต่การให้สัญญาจัดส่งในเดือนกุมภาพันธ์แล้วทำไม่ได้ไม่ใช่เรื่องที่จัดการได้

ขนส่งสินค้าส่วนสำคัญทางอากาศ มีค่าใช้จ่ายสูง แต่ถูกกว่าการปล่อยให้ชั้นวางสินค้าว่างตลอดไตรมาสแรก

สิ่งที่ใช้ไม่ได้ผลคือการกดดันให้โรงงานเร่งการผลิตให้เสร็จภายในสัปดาห์สุดท้าย เพราะนั่นเป็นช่วงเวลาที่อัตราของเสียสูงที่สุดและไม่สามารถแก้ไขงานได้

ส่งข้อกำหนดสำหรับ Q1 และกำหนดวันที่ต้องการให้ส่งมอบของคุณมาให้เรา แล้วเราจะย้อนวางแผนจากวันที่ซัพพลายเออร์ของคุณหยุดทำการจริง แทนที่จะใช้ปฏิทินวันหยุดที่ประกาศไว้