Peça a um fornecedor chinês uma prova de que um produto está em conformidade e, normalmente, receberá um "certificado CE" dentro de uma hora: um PDF de aparência profissional, com um logótipo, um número de certificado e uma lista de normas. Na realidade, ele comprova muito menos do que parece. Para a maioria dos produtos, a marcação CE é uma declaração feita pelo próprio fabricante e, como importador, assume responsabilidades legais que nenhum PDF do fornecedor pode transferir.
Como a marcação CE funciona na prática
Para a maioria dos produtos de consumo e industriais vendidos na União Europeia, incluindo os abrangidos pelas regras relativas à baixa tensão, à compatibilidade eletromagnética e à restrição de substâncias perigosas, o fabricante avalia a conformidade por conta própria, reúne a documentação técnica e assina uma declaração UE de conformidade. Nenhum organismo externo emite um certificado. Apenas determinadas categorias de maior risco exigem o envolvimento de um organismo notificado, uma organização designada por um Estado-Membro da UE: por exemplo, equipamentos de proteção individual de maior risco, aparelhos a gás, equipamentos sob pressão e dispositivos médicos.
Por isso, os documentos relevantes são:
- A declaração UE de conformidade, assinada pelo fabricante, que identifica o produto exato e a legislação e as normas aplicadas
- A documentação técnica, incluindo relatórios de ensaio segundo as normas harmonizadas relevantes
- Para as categorias que o exigem, um certificado de organismo notificado, emitido por um organismo cujo número de quatro dígitos pode ser verificado na base de dados oficial NANDO da UE
O que normalmente é o certificado do fornecedor
O PDF intitulado "certificado CE" é normalmente um certificado de conformidade ou de verificação da conformidade emitido por um laboratório de ensaios ou por uma empresa de certificação. É um documento voluntário. Na melhor das hipóteses, resume um relatório de ensaio real. Na pior, abrange um modelo diferente, cita edições retiradas de circulação das normas, identifica uma empresa que não fabricou o produto ou é simplesmente falsificado. Não é uma declaração de conformidade nem um certificado de organismo notificado, independentemente do que a sua redação possa sugerir.
| Verificação | O que procurar |
|---|---|
| Produto e modelo | O modelo exato que está a comprar, não uma "série" nem um produto semelhante |
| Nome da empresa | O fabricante com quem está a negociar ou uma relação documentada com ele |
| Normas | Edições atuais das normas harmonizadas aplicáveis a este produto |
| Relatório de ensaio | Peça o relatório completo, não o certificado: fotografias das amostras, resultados dos ensaios, datas, e o produto nas fotografias deve ser o seu |
| Laboratório | Acreditação segundo a ISO/IEC 17025 para os ensaios realizados, confirmada junto do organismo de acreditação |
| Autenticidade | Contacte diretamente o laboratório com o número do relatório; os laboratórios legítimos confirmarão |
| Alegações relativas ao organismo notificado | Se for indicado um organismo notificado, verifique o respetivo número e âmbito na base de dados NANDO |
As suas obrigações como importador na UE
A pessoa que coloca pela primeira vez no mercado da UE um produto proveniente de fora da UE é o importador e tem obrigações próprias. Antes de colocar o produto no mercado, o importador deve garantir que a avaliação da conformidade foi realizada, que a documentação técnica existe e pode ser disponibilizada, que o produto ostenta a marcação CE e as informações obrigatórias e que o nome e o endereço do próprio importador aparecem no produto ou na embalagem. Normalmente, deve ser mantida uma cópia da declaração de conformidade disponível para as autoridades durante dez anos.
Duas outras regras aumentaram o nível de responsabilidade:
- Para os produtos abrangidos por muitas das regras harmonizadas, o regulamento de fiscalização do mercado da UE exige, desde julho de 2021, que um operador económico estabelecido na UE seja responsável pelo produto.
- O Regulamento Geral de Segurança dos Produtos, aplicável desde 13 de dezembro de 2024, estende uma responsabilidade semelhante aos produtos de consumo em geral e define as informações que devem ser apresentadas quando os produtos são vendidos online, incluindo o fabricante e a pessoa responsável na UE.
Um ponto surpreende muitos compradores de produtos de marca própria: se um produto for colocado no mercado com o nome ou a marca comercial do comprador, a legislação da UE considera o comprador o fabricante, com todas as obrigações do fabricante. O nosso guia de aprovisionamento de produtos de marca própria aborda o lado comercial; a conformidade começa aqui.
O Reino Unido
A Grã-Bretanha aceita indefinidamente a marcação CE para a maioria dos regulamentos aplicáveis aos produtos, na sequência da legislação em vigor desde 1 de outubro de 2024, pelo que a marcação UKCA é opcional para a grande maioria dos produtos. Existem exceções, nomeadamente os dispositivos médicos, e a Irlanda do Norte continua a aplicar as regras da UE. O Reino Unido tem as suas próprias obrigações para os importadores, incluindo a indicação dos dados do importador no produto ou na embalagem.
Os Estados Unidos
- Eletrónica. Os transmissores de rádio, como dispositivos Wi-Fi e Bluetooth, precisam de certificação FCC através de um organismo de certificação reconhecido e devem apresentar um FCC ID. Muitos outros dispositivos digitais utilizam a declaração de conformidade do fornecedor, para a qual a parte responsável deve estar localizada nos Estados Unidos.
- Produtos para crianças. Estes devem ser testados por um laboratório aceite pela Consumer Product Safety Commission, e o importador ou fabricante emite um Children's Product Certificate com base nesses ensaios.
- Outros produtos de consumo sujeitos a regras de segurança específicas precisam de um certificado geral de conformidade emitido pelo importador.
Lista de verificação antes de pagar a produção
- Enumere as regras aplicáveis ao produto em cada mercado de destino.
- Peça relatórios de ensaio completos para o modelo exato, não certificados.
- Verifique o laboratório e, quando indicado, o organismo notificado.
- Decida quem assina a declaração de conformidade e quem conserva o dossiê técnico.
- Defina a rotulagem: marcações CE ou outras, o seu nome e endereço, advertências e instruções nos idiomas exigidos.
- Inclua a conformidade na inspeção pré-expedição: marcações, etiquetas e documentos verificados em relação à amostra aprovada (lista de verificação da inspeção).
O certificado de um fornecedor é um ponto de partida para perguntas, não uma resposta. Se pretender que os documentos de um produto sejam verificados antes de assumir um compromisso, envie-nos o produto e a documentação; devem aplicar-se aos laboratórios nele identificados as mesmas verificações de antecedentes descritas no nosso artigo sobre verificações de fornecedores: verificações de antecedentes de fornecedores.