Resposta direta
Não pague um depósito de entrada até que a identidade do fornecedor, o beneficiário, a especificação aprovada, o escopo de entrega, o cronograma de produção e os direitos de inspeção estejam documentados.
Adequado para
- Primeiros pedidos
- Pedidos personalizados de alto valor
- Compradores que enfrentam uma alteração na conta bancária
Não adequado para
Decisão sobre o depósito
| Pergunta | Evidência necessária |
|---|---|
| Quem é o beneficiário? | O nome da conta corresponde à parte contratante ou possui uma justificativa documentada |
| O que foi aprovado? | Especificação, desenho ou amostra assinada |
| O que pode mudar? | Processo escrito de aprovação de alterações |
| O que acontece após a identificação de defeitos? | Termos de retrabalho, substituição e inspeção |
Processo passo a passo
- Confirmar quem recebe o pagamento
- Fixar a especificação
- Confirmar a propriedade da amostra e do ferramental
- Documentar os marcos de produção e entrega
- Reservar direitos de inspeção e retrabalho
Lista de verificação do comprador
- Empresa contratante
- Beneficiário bancário
- Amostra aprovada
- Especificação final
- Termos do ferramental
- Prazo de produção
- Direito de inspeção
- Correção de defeitos
Informações necessárias para o orçamento
- Nome do fornecedor
- Cotação ou contrato
- Produto e valor do pedido
- Solicitação de pagamento
- Preocupações conhecidas
Perguntas Frequentes
Qual é a principal decisão a ser tomada antes de pagar um depósito ao fornecedor?
Não pague um depósito de entrada até que a identidade do fornecedor, o beneficiário, a especificação aprovada, o escopo de entrega, o cronograma de produção e os direitos de inspeção estejam documentados.
O que deve ser documentado antes da aprovação?
Empresa contratante; Beneficiário bancário; Amostra aprovada; Especificação final; Termos do ferramental.
Esta lista de verificação pode substituir a análise de conformidade do produto ou jurídica?
Não. Use-a para organizar a análise comercial e técnica e, em seguida, confirme a conformidade específica do mercado com profissionais qualificados, quando necessário.
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