Réponse directe
Ne versez pas d’acompte pour les matériaux tant que l’identité du fournisseur, le bénéficiaire, la spécification approuvée, le périmètre de livraison, le calendrier de production et les droits d’inspection ne sont pas documentés.
Adapté à
- Premières commandes
- Commandes personnalisées de grande valeur
- Acheteurs confrontés à un changement de coordonnées bancaires
Ne convient pas pour
Décision concernant l’acompte
| Question | Justificatifs requis |
|---|---|
| Qui est le bénéficiaire ? | Le nom du compte correspond à la partie contractante ou repose sur un fondement documenté |
| Qu’est-ce qui est approuvé ? | Spécification, plan ou échantillon signé |
| Qu’est-ce qui peut changer ? | Procédure écrite d’approbation des modifications |
| Que se passe-t-il après la découverte de défauts ? | Conditions de reprise, de remplacement et d’inspection |
Processus étape par étape
- Confirmer l’identité du bénéficiaire du paiement
- Geler la spécification
- Confirmer la propriété de l’échantillon et de l’outillage
- Documenter les étapes clés de la production et de la livraison
- Réserver les droits d’inspection et de reprise
Liste de contrôle de l’acheteur
- Entreprise contractante
- Bénéficiaire bancaire
- Échantillon approuvé
- Spécification finale
- Conditions relatives à l’outillage
- Délai de production
- Droit d’inspection
- Remède en cas de défaut
Informations nécessaires pour établir un devis
- Nom du fournisseur
- Devis ou contrat
- Produit et valeur de la commande
- Demande de paiement
- Préoccupations connues
Questions Fréquentes
Quelle est la principale décision à prendre avant de verser un acompte à un fournisseur ?
Ne versez pas d’acompte pour les matériaux tant que l’identité du fournisseur, le bénéficiaire, la spécification approuvée, le périmètre de livraison, le calendrier de production et les droits d’inspection ne sont pas documentés.
Quels éléments doivent être documentés avant l’approbation ?
Entreprise contractante ; Bénéficiaire bancaire ; Échantillon approuvé ; Spécification finale ; Conditions relatives à l’outillage.
Cette liste de contrôle peut-elle remplacer un examen de la conformité réglementaire ou juridique du produit ?
Non. Utilisez-la pour organiser l’examen commercial et technique, puis confirmez la conformité applicable au marché concerné avec des parties qualifiées lorsque cela est nécessaire.
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