Respuesta directa
No pague un anticipo de materiales hasta que la identidad del proveedor, el beneficiario, la especificación aprobada, el alcance de la entrega, los plazos de producción y los derechos de inspección estén documentados.
Adecuado para
- Primeros pedidos
- Pedidos personalizados de alto valor
- Compradores que enfrentan un cambio de cuenta bancaria
No adecuado para
Decisión sobre el anticipo
| Pregunta | Evidencia requerida |
|---|---|
| ¿Quién es el beneficiario? | El nombre de la cuenta coincide con la parte contratante o existe una justificación documentada |
| ¿Qué está aprobado? | Especificación, plano o muestra firmados |
| ¿Qué puede cambiar? | Proceso escrito de aprobación de cambios |
| ¿Qué ocurre después de detectar defectos? | Condiciones de reelaboración, sustitución e inspección |
Proceso paso a paso
- Confirmar quién recibe el pago
- Fijar la especificación
- Confirmar la propiedad de la muestra y del utillaje
- Documentar los hitos de producción y entrega
- Reservar los derechos de inspección y reelaboración
Lista de comprobación del comprador
- Empresa contratante
- Beneficiario bancario
- Muestra aprobada
- Especificación final
- Condiciones de utillaje
- Plazo de producción
- Derecho de inspección
- Solución de defectos
Información necesaria para la cotización
- Nombre del proveedor
- Cotización o contrato
- Producto y valor del pedido
- Solicitud de pago
- Inquietudes conocidas
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la principal decisión que debe tomarse antes de pagar un anticipo al proveedor?
No pague un anticipo de materiales hasta que la identidad del proveedor, el beneficiario, la especificación aprobada, el alcance de la entrega, los plazos de producción y los derechos de inspección estén documentados.
¿Qué debe documentarse antes de la aprobación?
Empresa contratante; Beneficiario bancario; Muestra aprobada; Especificación final; Condiciones de utillaje.
¿Puede esta lista de comprobación sustituir la revisión del cumplimiento normativo del producto o legal?
No. Utilícela para organizar la revisión comercial y técnica, y confirme después el cumplimiento específico del mercado con partes cualificadas cuando sea necesario.
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