Feria de Cantón de otoño de 2026: cómo prepararse como comprador

La 140.ª Feria de Cantón abre sus puertas en Guangzhou el 15 de octubre de 2026 y se celebra en tres fases hasta el 4 de noviembre. Los organizadores esperan más de 220,000 compradores extranjeros prerregistrados de 197 países y regiones, y más de 32,000 expositores en más de 75,000 stands. Un comprador que llega sin un plan solo alcanza a ver una pequeña parte y vuelve a casa con tarjetas de visita. Quien se prepara se marcha con una lista de proveedores que vale la pena verificar.

Fechas y temas de cada fase

La feria se celebra en el Complejo de la Feria de Importación y Exportación de China, en la zona de Pazhou, Guangzhou. No hay exposiciones del 20 al 22 de octubre ni del 28 al 30 de octubre, mientras se acondicionan los pabellones para la fase siguiente. En ocasiones, las categorías cambian de fase, así que confirma la fase de tu producto en el buscador oficial de expositores antes de reservar los vuelos.

Registro y acceso

• Prerregístrate en línea en el portal oficial para compradores de la feria. La acreditación de comprador es gratuita para los compradores extranjeros y el prerregistro te evita las colas en el recinto.
• Los compradores que asistan por primera vez pueden generar una carta de invitación durante el registro. Esta sirve de apoyo para solicitar un visado de negocios cuando sea necesario.
• Lleva el pasaporte: lo necesitarás para recoger la acreditación y acceder a la feria.
• Consulta las normas de entrada según tu nacionalidad con la embajada o el consulado de China. China ha ampliado la entrada sin visado y el tránsito sin visado para muchos países, pero las normas dependen del pasaporte y cambian con frecuencia.

Tres semanas antes del viaje

1. Anota qué quieres comprar. Indica el producto, el material, las dimensiones clave, la cantidad por pedido, el precio objetivo, el mercado de destino y las certificaciones que exige ese mercado. Una solicitud de cotización de una página en inglés, con fotos o planos, te permitirá obtener respuestas comparables en todos los stands.
2. Preselecciona expositores antes de la feria. Busca en el directorio oficial de expositores por producto y fase, anota los números de pabellón y stand y planifica una ruta. Veinte stands seleccionados con un objetivo claro valen más que doscientos al azar.
3. Reserva el hotel con antelación. Guangzhou se llena durante la feria y los precios suben en consecuencia.
4. Prepárate para hacer seguimiento. Lleva tarjetas de visita y una hoja de cálculo compartida o una aplicación de notas, además de un método para fotografiar cada producto y etiquetarlo con el número del stand.

Este año, por primera vez, los organizadores ofrecen navegación a nivel de stand en todos los pabellones, lo que facilita mucho seguir una ruta planificada de antemano.

En el stand: preguntas para distinguir a los proveedores

• ¿Son ustedes el fabricante? Pregunta dónde está la fábrica, cuántas líneas de producción tiene y si puedes visitarla. Las empresas comerciales no son un problema en sí mismas, pero necesitas saber con quién estás hablando. Nuestra guía para verificar una fábrica antes de pagar un depósito explica cómo comprobarlo.
• ¿Cuáles son la cantidad mínima de pedido (MOQ), el plazo de entrega y el precio según mis especificaciones? Entrega tu solicitud de cotización y pide un presupuesto por escrito que se ajuste a ella, no una lista de precios. En MOQ: por qué las fábricas establecen una cantidad mínima explicamos por qué existen las cantidades mínimas.
• ¿A qué mercados exportan y qué certificaciones tienen para este producto? Pide que te envíen los documentos por correo electrónico después de la feria y compruébalos antes de hacer el pedido.
• ¿Cuánto cuesta una muestra y cuánto tarda en estar lista? Consulta la fase de muestras y las muestras patrón.

Fotografía el producto junto al letrero del stand y la tarjeta de visita. Después de cincuenta conversaciones, esa foto te ayudará a recordar quién ofreció qué.

Qué no hacer en la feria

• No pagues depósitos en el stand, por muy bueno que parezca el precio.
• No tomes un stand impresionante como prueba de que la fábrica también lo es; los stands los diseñan empresas especializadas en exposiciones.
• No compares precios calculados con especificaciones diferentes. Un presupuesto más barato suele corresponder a un material más fino o a una caja más pequeña.
• No asistas a la fase equivocada: por mucho que recorras la feria, durante la fase 1 no se exponen muebles.

Después de la feria: convertir contactos en proveedores

1. Haz seguimiento en el plazo de una semana con tu solicitud de cotización y las notas que tomaste en el stand.
2. Comprueba el registro mercantil y el historial de exportación de cada empresa preseleccionada: verificaciones de antecedentes de proveedores.
3. Pide muestras a los dos o tres mejores proveedores y compáralas con tus especificaciones, no entre sí.
4. Audita la fábrica antes del primer pedido e inspecciona la mercancía antes de pagar el saldo: lista de verificación de inspección previa al envío.
5. Acuerda condiciones de pago que te permitan conservar capacidad de negociación hasta que se inspeccione la mercancía: condiciones de pago al importar de China.

Si no puedes viajar

Un agente de compras puede recorrer la fase pertinente por ti con tu solicitud de cotización, grabar los productos, recopilar presupuestos basados en tus especificaciones y preseleccionar proveedores para su verificación. El valor está en la preparación y el seguimiento, no en recorrer los pabellones. Si este servicio te resulta útil para tu categoría en octubre, cuéntanos qué quieres comprar y en qué fase se exhibe.