เงินมัดจำ 30% และยอดคงเหลือ 70% ที่เสนอเป็นการระบุช่วงเวลาการชำระเงิน ไม่ใช่การแบ่งความเสี่ยงอย่างเท่าเทียมกัน ควรเจรจากำหนดการชำระเงินโดยพิจารณาจากการจัดซื้อ การตรวจสอบ การตรวจสินค้า และเงื่อนไขการปล่อยสินค้าให้สอดคล้องกับคำสั่งซื้อจริง การแบ่งชำระด้วยสัดส่วนใดก็ไม่รับประกันการส่งมอบหรือคุณภาพ
เงินมัดจำครอบคลุมค่าใช้จ่ายใด
สอบถามว่าเงินมัดจำจะนำไปใช้จ่ายอะไรบ้าง เช่น วัตถุดิบ เครื่องมือ กำลังการผลิตที่สำรองไว้ หรือค่าใช้จ่ายอื่นที่ตกลงกัน ระบุเงื่อนไขเริ่มการผลิตและกำหนดการไว้เป็นลายลักษณ์อักษร แทนการคาดการณ์ว่าซัพพลายเออร์ทุกรายต้องรับชำระล่วงหน้าด้วยเหตุผลเดียวกัน
ตกลงจำนวนเงินมัดจำโดยพิจารณาจากงานที่เปิดเผยและความเสี่ยงทางการค้า ระบุเงื่อนไขการยกเลิก การคืนเงิน และการจัดการวัตถุดิบสั่งทำพิเศษไว้ในสัญญา อย่าคาดการณ์ว่ามีสัดส่วนตายตัว หรือค่าธรรมเนียมการยกเลิกมีผลเหนือข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้
ยอดคงเหลือและอำนาจต่อรองที่เกี่ยวข้อง
ระบุเหตุการณ์ที่ทำให้ต้องชำระยอดคงเหลือให้ชัดเจน เช่น ผ่านการตรวจสินค้า มีเอกสารขนส่งตามที่ตกลงกัน ส่งมอบสินค้าให้ผู้ขนส่ง หรือถึงเหตุการณ์สำคัญอื่นที่ตรวจสอบได้ เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นในช่วงเวลาต่างกัน ยืนยันว่าจะมีเอกสารใด ใครเป็นผู้ออก และควบคุมการปล่อยสินค้าอย่างไร
โครงสร้างสองรูปแบบที่ควรทราบ:
ชำระยอดคงเหลือเมื่อได้รับรายงานการตรวจสินค้า หากตกลงกัน ให้ชำระเงินหลังจากเป็นไปตามเงื่อนไขการตรวจที่ระบุและการยอมรับสินค้าของผู้ซื้อแล้วเท่านั้น กำหนดรายการตรวจสอบ แผนการสุ่มตัวอย่าง รายงาน วิธีแก้ไขกรณีไม่ผ่าน และความรับผิดชอบในการตรวจซ้ำให้ชัดเจน การตรวจสินค้าไม่ได้รับประกันสินค้าทุกชิ้นหรือใช้แทนสัญญา
การหักเงินส่วนหนึ่งไว้ อาจเจรจาให้กันเงินจำนวนหนึ่งไว้จนกว่าจะถึงเหตุการณ์ที่กำหนดให้ปล่อยเงิน หลังจากสินค้ามาถึงหรือได้รับการยอมรับ ระบุจำนวนเงิน กำหนดเวลา หลักฐาน ขั้นตอนจัดการข้อบกพร่อง และวันครบกำหนดชำระเงิน การหักเงินส่วนหนึ่งไว้ไม่ใช่สัดส่วนที่ใช้ได้กับทุกกรณีหรือสิทธิที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
กรณีที่หนังสือเครดิตเหมาะสม
หนังสือเครดิตเป็นข้อผูกพันในการชำระเงินของธนาคารภายใต้ข้อกำหนดและเอกสารที่ถูกต้องครบถ้วน ก่อนตกลงซื้อ ให้ตรวจสอบธนาคารผู้ออก เอกสารที่กำหนด กำหนดเวลายื่นเอกสาร และการยืนยันเครดิตกับธนาคารของคุณ
สอบถามธนาคารเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการออก การแจ้งหรือยืนยัน การแก้ไข และความคลาดเคลื่อนของเอกสาร รวมถึงงานจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น แล้วเปรียบเทียบกับความเสี่ยงของธุรกรรมและทางเลือกอื่น ไม่มีเกณฑ์ USD 50,000 ที่ใช้ได้กับทุกกรณี คู่มือหนังสือเครดิตขององค์การบริหารการค้าระหว่างประเทศ แสดงรายการคำถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมธนาคารและเอกสารที่ควรหาข้อสรุปก่อนยื่นคำขอ
ธนาคารตรวจสอบเอกสารตามที่กำหนดไว้ในเครดิต ซึ่งใช้แทนการตรวจสินค้าไม่ได้ ให้กำหนดหลักฐานการตรวจสินค้าแยกต่างหาก และให้ตรวจสอบข้อกำหนดเอกสารที่เสนอไว้ก่อนออกเครดิต ข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนอาจทำให้การชำระเงินล่าช้าและเกิดค่าใช้จ่ายในการแก้ไขเอกสาร
รูปแบบที่ควรทำให้หยุดการทำธุรกรรม
- ชำระเงินเข้าบัญชีส่วนบุคคล ทั้งที่สัญญาระบุชื่อบริษัท โดยไม่มีการตรวจสอบอำนาจที่ได้รับมอบหมายสำหรับการจัดการดังกล่าวอย่างเป็นอิสระ ให้หยุดและแก้ไขความไม่ตรงกันของผู้รับเงินก่อนชำระ
- เปลี่ยนผู้รับเงินหรือเขตอำนาจศาลของธนาคาร ในช่วงท้ายโดยไม่มีหลักฐานการมอบอำนาจและการยืนยันอย่างเป็นอิสระ การส่งออกบางรูปแบบอาจใช้หน่วยงานอื่น แต่การมีคำอธิบายเพียงอย่างเดียวไม่ได้เป็นการยืนยัน
- เปลี่ยนรายละเอียดบัญชีทางอีเมล ก่อนชำระเงินไม่นาน ให้ยืนยันการเปลี่ยนแปลงทางโทรศัพท์โดยใช้หมายเลขที่คุณมีอยู่แล้ว ห้ามใช้หมายเลขที่ให้มาในข้อความเดียวกัน
- เรียกเก็บเงินมัดจำ 100% สำหรับคำสั่งซื้อแรกจากซัพพลายเออร์ที่คุณยังไม่ได้ตรวจสอบ อาจมีกรณีที่สมเหตุสมผล เช่น สินค้าปรับแต่งสูงหรือคำสั่งซื้อจำนวนน้อย แต่ควรเป็นเหตุให้ตรวจสอบเพิ่มเติมแทนการยอมรับทันที
สิ่งที่ควรตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนโอนเงินมัดจำ
- สัดส่วนการชำระเงินที่แน่นอนและเหตุการณ์ที่ทำให้ต้องชำระเงินแต่ละงวด
- ยอดคงเหลือชำระเมื่อได้รับสำเนาใบตราส่งสินค้า เมื่อผ่านการตรวจสินค้า หรือทั้งสองกรณี
- ใครเป็นผู้ชำระค่าใช้จ่ายในการตรวจซ้ำ หากการตรวจครั้งแรกไม่ผ่าน
- จะจัดการเงินมัดจำอย่างไร หากสินค้าไม่ผ่านการตรวจสองครั้ง
- บัญชีธนาคารที่ตรวจสอบแล้วว่าตรงกับชื่อบริษัทในใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
ผู้รับเงินควรตรงกับนิติบุคคลที่ทำสัญญาและเอกสารธุรกรรม ตรวจสอบการจัดเก็บเงินรูปแบบอื่นอย่างเป็นอิสระก่อนโอนเงิน ยืนยันการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารที่ไม่คาดคิดผ่านช่องทางติดต่อที่ผ่านการตรวจสอบแล้วก่อนหน้านี้ ตามที่ระบุไว้ใน คำแนะนำของสำนักงานสอบสวนกลางสหรัฐฯ เกี่ยวกับการหลอกลวงทางอีเมลธุรกิจ
หากต้องการขอให้ทบทวนขอบเขตการชำระเงินและการตรวจสอบ โปรดส่งใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ กำหนดการชำระเงินที่เสนอ ข้อกำหนดการตรวจสินค้า และปลายทาง ผ่านแบบฟอร์มสอบถามบริการจัดหา