Um depósito proposto de 30% e um saldo de 70% descrevem o momento dos pagamentos, não uma divisão equilibrada do risco. Negocie o cronograma com base nas condições de aquisição, verificação, inspeção e liberação do pedido em questão. Nenhuma divisão percentual garante a entrega ou a qualidade.
O que o depósito cobre
Pergunte em que o depósito será aplicado: materiais, ferramental, capacidade reservada ou outros custos acordados. Registre as condições de início da produção e o cronograma, em vez de presumir que todo fornecedor precisa de pagamento antecipado pelo mesmo motivo.
Defina o valor do depósito considerando o trabalho informado e o risco comercial. Estabeleça no contrato as condições de cancelamento e reembolso e o tratamento dos materiais personalizados; não presuma que há um percentual fixo nem que as taxas de cancelamento prevalecem sobre os termos acordados.
O saldo e a margem de negociação que ele oferece
Especifique o evento exato que aciona o pagamento do saldo: aprovação na inspeção, documento de transporte acordado, entrega para embarque ou outro marco verificado. Esses eventos ocorrem em momentos diferentes. Confirme qual documento estará disponível, quem o emitirá e como será controlada a liberação da carga.
Conheça estas duas estruturas:
Saldo condicionado ao relatório de inspeção. Se acordado, libere o pagamento somente depois que as condições especificadas de inspeção e aceitação pelo comprador forem atendidas. Especifique a lista de verificação, o plano de amostragem, o relatório, a solução em caso de reprovação e a responsabilidade pela reinspeção. Uma inspeção não garante todas as unidades nem substitui o contrato.
Retenção. Um valor negociado pode ser retido até um evento de liberação definido após a chegada ou aceitação. Registre o valor, o prazo, as evidências, o procedimento para defeitos e a data de vencimento do pagamento. A retenção não corresponde a um percentual universal nem é um direito automático.
Quando uma carta de crédito faz sentido
Uma carta de crédito cria um compromisso de pagamento bancário sujeito aos seus termos e à apresentação de documentos em conformidade. Antes de acordar o pedido, analise com seu banco o banco emissor, os documentos exigidos, o prazo para apresentação e qualquer confirmação.
Solicite ao banco os valores das tarifas de emissão, aviso ou confirmação, alteração e discrepância, bem como o trabalho de preparação necessário. Compare-os com o risco da transação e as alternativas. Não existe um limite universal de USD 50,000. O guia da International Trade Administration sobre cartas de crédito apresenta questões sobre tarifas bancárias e documentos a resolver antes da solicitação.
O banco verifica os documentos exigidos pela carta de crédito; isso não substitui a inspeção do produto. Defina separadamente as evidências de inspeção e verifique os requisitos documentais propostos antes da emissão. Erros ou discrepâncias podem atrasar o pagamento e gerar custos de alteração.
Situações que devem interromper uma negociação
- Pagamento em uma conta pessoal quando o contrato identifica uma empresa, sem autorização para esse arranjo verificada de forma independente. Interrompa o processo e resolva a inconsistência do beneficiário antes de pagar.
- Outro beneficiário ou jurisdição bancária introduzido tardiamente, sem autorização documentada e confirmação independente. Alguns arranjos de exportação usam outra entidade, mas uma explicação, por si só, não a verifica.
- Dados bancários alterados por e-mail pouco antes do pagamento. Verifique qualquer alteração por telefone, usando um número que você já tinha, nunca um número fornecido na mesma mensagem.
- Exigência de depósito de 100% para um primeiro pedido de um fornecedor que você não verificou. Há casos legítimos — produtos altamente personalizados, pedidos muito pequenos —, mas isso deve levar à verificação, não à aceitação.
O que definir por escrito antes de transferir o depósito
- A divisão exata e o evento que aciona cada pagamento.
- Se o saldo será pago contra cópia do conhecimento de embarque, aprovação na inspeção ou ambos.
- Quem pagará pela reinspeção caso a primeira inspeção seja reprovada.
- O que acontecerá com o depósito se os produtos forem reprovados em duas inspeções.
- A conta bancária, confirmada em relação ao nome da empresa na licença comercial.
O beneficiário deve corresponder à entidade contratante e aos documentos da transação. Verifique de forma independente qualquer outro arranjo de recebimento antes de transferir os fundos. Confirme alterações inesperadas nos dados bancários por um canal de contato previamente verificado, conforme descrito nas orientações do FBI sobre comprometimento de e-mail empresarial.
Para solicitar uma análise das condições de pagamento e do escopo de verificação, envie a cotação do fornecedor, o cronograma de pagamento proposto, os requisitos de inspeção e o destino pelo formulário de consulta de sourcing.