วิธีรวบรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์จีนหลายราย

การรวบรวมสินค้าคือการรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายไว้ในการจัดส่งที่วางแผนไว้ และอาจช่วยจัดให้มีจุดตรวจรับสินค้าที่มีหลักฐานบันทึกไว้ ก่อนตัดสินใจ ให้เปรียบเทียบต้นทุนการขนส่ง การจัดการสินค้า การจัดเก็บ และความล่าช้ารวมทั้งหมด พร้อมกำหนดว่าคลังสินค้าจะดำเนินการตรวจสอบใดบ้าง

กรณีที่คุ้มค่าและกรณีที่ไม่คุ้มค่า

พิจารณาการรวบรวมสินค้าเมื่อการจัดส่งหลายรายการสามารถใช้เส้นทางและช่วงเวลาจัดส่งที่เหมาะสมร่วมกันได้ จำนวนซัพพลายเออร์เพียงอย่างเดียวไม่ใช่ปัจจัยตัดสินความคุ้มค่า: เปรียบเทียบการจัดส่งแยกกันกับการจัดส่งรวม โดยใช้ขนาดสินค้า ระดับบริการ ค่าธรรมเนียมปลายทาง และข้อกำหนดการจัดส่งเดียวกัน

ขอใบเสนอราคาแบบแยกรายการสำหรับทั้งสองทางเลือก รวมค่าขนส่งจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้า การรับสินค้า การจัดการสินค้า การบรรจุ การจัดเก็บ เอกสารส่งออก การขนส่งหลัก และค่าธรรมเนียมปลายทาง การรวมสินค้าหลายชุดอาจลดค่าธรรมเนียมที่เกิดซ้ำบางรายการ แต่เพิ่มค่าใช้จ่ายรายการอื่นได้ ให้ยืนยันว่าซัพพลายเออร์แต่ละรายหรือเอกสารแต่ละชุดยังมีค่าใช้จ่ายใดที่ต้องชำระ

ความเร่งด่วน ระยะทางภายในประเทศ สินค้าที่เข้ากันไม่ได้ ตู้คอนเทนเนอร์ที่พร้อมจัดส่ง หรือการพลาดช่วงเวลาจัดส่ง อาจทำให้การจัดส่งรวมมีความน่าสนใจน้อยลง เปรียบเทียบประมาณการต้นทุนสินค้าถึงปลายทางและวันที่จัดส่งที่ได้ ก่อนผูกมัดกับคลังสินค้าหรือแผนการรวบรวมสินค้า

การคำนวณตามปริมาตรที่ผู้ซื้อคำนวณผิด

ตรวจสอบหลักเกณฑ์คิดค่าบริการที่ระบุในใบเสนอราคา ค่าบริการขั้นต่ำ และการปัดเศษ หากใบเสนอราคา LCL ใช้เกณฑ์น้ำหนักหรือปริมาตรหนึ่งตัน/หนึ่ง CBM ให้เปรียบเทียบหน่วยน้ำหนักและปริมาตรตามวิธีที่ระบุ สำหรับตัวอย่างการขนส่งทางอากาศที่ใช้ตัวหาร 6,000 cm3/kg กล่องขนาด 0.1 CBM มีปริมาตร 100,000 cm3: น้ำหนักตามปริมาตรอยู่ที่ประมาณ 16.7 kg ซึ่งมากกว่าน้ำหนักจริงที่สมมติไว้ 8 kg ก่อนการปัดเศษ ตัวหาร 5,000 จะให้น้ำหนัก 20 kg ใช้หลักเกณฑ์จริงของผู้ขนส่งสำหรับใบเสนอราคาของคุณ

การบรรจุใหม่อาจเปลี่ยนปริมาตรที่วัดได้ น้ำหนักรวม และหลักเกณฑ์คิดค่าบริการ ขอขนาด น้ำหนัก และวิธีการบรรจุก่อนและหลังการบรรจุใหม่ รวมถึงพาเลทหรือวัสดุป้องกันตามความเหมาะสม เปรียบเทียบค่าขนส่งที่คำนวณได้กับค่าจัดการสินค้าและผลกระทบต่อการป้องกันสินค้า

ขอให้คลังสินค้ารายงานขนาดและน้ำหนักที่วัดได้เมื่อรับสินค้า และเสนอราคาสำหรับการเปลี่ยนแปลงวิธีบรรจุแต่ละรายการ ตัดสินใจโดยใช้การลดค่าขนส่งจริง ค่าแรงและวัสดุ ค่าจัดการขั้นต่ำ จำนวนกล่อง และความเสี่ยงต่อความเสียหาย การลดลงของปริมาตรกล่องเป็นเปอร์เซ็นต์เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าจะประหยัดค่าใช้จ่าย

ข้อควรระวังประการหนึ่ง: การบรรจุใหม่ทำให้รูปแบบการบรรจุเดิมจากโรงงานถูกเปลี่ยนแปลง ซึ่งมีความสำคัญหากบรรจุภัณฑ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันความเสียหายจากการตกหล่น หรือหากลูกค้าของคุณคาดหวังกล่องจากโรงงานที่ปิดผนึกไว้ ให้ระบุอย่างชัดเจนว่ากล่องใดห้ามเปิด

การทำเครื่องหมายบนกล่องที่คงอยู่ได้ตลอดกระบวนการในคลังสินค้า

ทำเครื่องหมายบนกล่องเพื่อให้ทีมรับสินค้าระบุผู้ซื้อ คำสั่งซื้อ และ SKU ได้ พร้อมเชื่อมโยงรายการบรรจุสินค้าและบันทึกรับสินค้าเข้ากับตัวระบุเดียวกัน สินค้าและเอกสารอาจเดินทางแยกกัน ดังนั้นให้ตกลงวิธีที่คลังสินค้าจะจัดการเมื่อเครื่องหมายขาดหายหรือขัดแย้งกัน

ตกลงรูปแบบการทำเครื่องหมายที่เชื่อมโยงกล่องกับผู้ซื้อ ใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ SKU และลำดับกล่อง พร้อมน้ำหนักรวมและขนาดเมื่อจำเป็นต่อการจัดการสินค้า ยืนยันข้อกำหนดการติดฉลากของปลายทางหรือผู้ขนส่ง ใช้ฉลากที่อ่านง่ายและทนทาน พร้อมตกลงว่าด้านใดของกล่องจะยังมองเห็นได้เมื่อวางซ้อนกัน

หมายเลขลำดับกล่อง เช่น "7 of 40" ช่วยตรวจสอบการจัดส่งกับชุดสินค้าที่คาดว่าจะได้รับ อย่างไรก็ตาม ให้ตรวจนับและบันทึกจำนวนกล่องที่ได้รับ รวมถึงข้อยกเว้นต่าง ๆ เครื่องหมายที่ดูถูกต้องไม่ได้พิสูจน์ด้วยตัวมันเองถึงจำนวนหรือสิ่งของภายใน

ส่งข้อกำหนดการทำเครื่องหมายให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายพร้อมใบสั่งซื้อ ในรูปภาพที่แสดงรูปแบบการจัดวาง คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรอาจถูกตีความต่างกัน แต่รูปภาพสามารถนำไปทำตามได้

การตรวจรับสินค้า

บันทึกรับสินค้าช่วยระบุว่าสินค้าใดมาถึงและพบข้อยกเว้นใดบ้าง ตกลงรายการตรวจสอบและหลักฐานที่จะใช้ก่อนสินค้าจะมาถึงคลังสินค้า

กำหนดให้มีสิ่งต่อไปนี้สำหรับการจัดส่งจากซัพพลายเออร์แต่ละราย: การตรวจนับจำนวนกล่องเทียบกับรายการบรรจุสินค้า ภาพถ่ายสภาพการจัดส่งเมื่อมาถึงก่อนเปิดสิ่งใด ภาพถ่ายเครื่องหมายบนกล่อง ขนาดและน้ำหนักที่วัดได้ของตัวอย่างที่เป็นตัวแทน บันทึกสภาพความเสียหายที่พบ และบันทึกรับสินค้าที่มีวันที่

ตกลงขอบเขตการตรวจสอบสิ่งของภายในและการสุ่มตัวอย่างตามประเภทสินค้าและความเสี่ยงของการจัดส่ง รวมถึงวิธีเลือกกล่อง รายการที่ตรวจ ผู้บันทึกผล และบรรจุภัณฑ์ใดที่ต้องคงสภาพปิดผนึก การสุ่มตรวจเพียงเล็กน้อยไม่ได้พิสูจน์ว่าสิ่งของภายในที่ไม่ได้ตรวจสอบนั้นถูกต้อง

เก็บบันทึกการจัดส่งที่ลงนามแล้ว จำนวนที่ตรวจนับ ภาพถ่าย รายการบรรจุสินค้า และรายงานข้อยกเว้นไว้ด้วยกัน เอกสารเหล่านี้ช่วยในการตรวจสอบความสอดคล้องภายหลังและการสอบสวนข้อเรียกร้อง แต่ไม่ได้ยืนยันความรับผิดโดยตัวมันเองหรือรับประกันผลลัพธ์ของข้อเรียกร้อง

การจัดลำดับเวลาและต้นทุนจากการรอคอย

วางแผนรองรับการจัดส่งล่าช้าจากซัพพลายเออร์ ตัวอย่างกำหนดการสมมติ: หากสินค้าบางส่วนมาถึงในสัปดาห์ที่ 4 และสินค้าที่จำเป็นรายการสุดท้ายมาถึงในสัปดาห์ที่ 9 สินค้าก่อนหน้าจะต้องรอห้าสัปดาห์ก่อนการจัดส่งรวมจะพร้อม คำนวณค่าจัดเก็บตามสิทธิ์จัดเก็บฟรีและเงื่อนไขการคิดค่าบริการจริงของคลังสินค้านี้ และเปรียบเทียบกับการจัดส่งแยก หากความล่าช้ากระทบต่อข้อผูกพันด้านการจัดส่ง

ขอให้ระบุสิทธิ์จัดเก็บฟรี จุดเริ่มคิดค่าจัดเก็บ หน่วยที่ใช้คิดค่าบริการ ค่าขั้นต่ำ และเงื่อนไขการปรับเพิ่มค่าบริการของคลังสินค้านี้เป็นลายลักษณ์อักษร จัดช่วงเวลาส่งสินค้าให้สอดคล้องกับเวลาตัดรอบการจัดส่ง และประเมินต้นทุนหากซัพพลายเออร์พลาดช่วงเวลาที่กำหนด

แจ้งช่วงเวลาส่งสินค้าที่ได้รับการยืนยันและคำแนะนำในการรับสินค้าในคลังสินค้าแก่ซัพพลายเออร์แต่ละราย ขอข้อมูลอัปเดตความพร้อมและบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กำหนดวันที่ตัดสินใจสำหรับสินค้าที่ล่าช้า แทนการสมมติว่าจะเป็นไปตามวันที่จัดส่งร่วมกัน

เปรียบเทียบการเก็บสินค้ารวมไว้กับการแยกจัดส่ง รวมค่าจัดเก็บ ค่าขนส่งและเอกสารที่ปรับใหม่ สิทธิ์ของสินค้าที่ล่าช้าในการใช้รูปแบบการขนส่งที่เสนอ ข้อผูกพันต่อลูกค้า และการจัดสรรค่าใช้จ่ายตามสัญญา อย่าสมมติว่าการขนส่งส่วนที่เหลือทางอากาศจะถูกกว่าหรือได้รับอนุญาต

เอกสาร

สอบถามผู้รับจัดการขนส่งและตัวแทนศุลกากรว่าต้องใช้ใบกำกับสินค้า รายการบรรจุสินค้า และใบสำแดงใดบ้างสำหรับผู้ขายจริงและปลายทางที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบจำนวน มูลค่า และคำอธิบายสินค้าของซัพพลายเออร์แต่ละรายให้ตรงกับบันทึกการบรรจุสินค้ารวม คลังสินค้าต้องไม่แทนที่คู่สัญญาที่ทำธุรกรรมจริงด้วยผู้ออกใบกำกับสินค้าที่สร้างขึ้น

ยืนยันการจำแนกพิกัดอัตราศุลกากรของปลายทางกับฝ่ายที่รับผิดชอบการสำแดงนำเข้า และตัวแทนศุลกากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเมื่อจำเป็น รหัสส่งออกของซัพพลายเออร์อาจไม่ระบุพิกัดอัตราศุลกากรปลายทางฉบับเต็ม เก็บคำอธิบายสินค้าและหลักฐานประกอบการจำแนกไว้กับมูลค่าที่สำแดงและข้อมูลแหล่งกำเนิดสินค้า

ตรวจสอบข้อจำกัดด้านการขนส่งและกฎของปลายทางก่อนรวมสินค้า รวมถึงแบตเตอรี่ แม่เหล็ก ละออง ของเหลว หรือผงตามความเกี่ยวข้อง ขอการจำแนกประเภท เอกสาร และคำแนะนำด้านการบรรจุที่จำเป็น เมื่อ ISPM 15 มีผลบังคับใช้ บรรจุภัณฑ์ไม้จริงที่อยู่ภายใต้การควบคุมต้องผ่านการบำบัดที่ได้รับอนุมัติและมีเครื่องหมายที่เป็นไปตามข้อกำหนด การรมยาไม่ใช่แนวทางการบำบัดเพียงแนวทางเดียว ข้อยกเว้นสำหรับไม้แปรรูปและบรรจุภัณฑ์ผสมต้องตรวจสอบขอบเขตภายใต้มาตรฐานบรรจุภัณฑ์ไม้ของ IPPC และข้อกำหนดปลายทางฉบับปัจจุบัน

ปรึกษาแผนการรวบรวมสินค้า ส่งที่ตั้งของซัพพลายเออร์ รายการ SKU และกล่อง ขนาดและน้ำหนักที่วัดได้ ข้อจำกัดของสินค้า วันที่พร้อมจัดส่ง และปลายทางการจัดส่ง รวมใบเสนอราคาจากผู้รับจัดการขนส่งที่เสนอไว้ เพื่อเปรียบเทียบสมมติฐานด้านเวลา การจัดการสินค้า และต้นทุน