คู่มือจัดหาสินค้าจากอี้หวู่สำหรับผู้ซื้อค้าส่งรายย่อย

อี้หวู่เป็นแหล่งที่ควรพิจารณาสำหรับการจัดซื้อสินค้าหลาย SKU ที่ได้ประโยชน์จากการเปรียบเทียบสินค้าจริง ก่อนจองการเดินทาง ให้เปรียบเทียบการไปเยือนกับการจัดหาสินค้าทางไกลในด้านความเหมาะสมของสินค้า ค่าเดินทาง ตัวอย่างสินค้า การตรวจสอบซัพพลายเออร์ และการรวบรวมสินค้า

การจัดแบ่งพื้นที่ของตลาด

ใช้ไดเรกทอรีปัจจุบันของตลาดเพื่อระบุเขตและชั้นที่มีสินค้าตามหมวดหมู่ของคุณก่อนเข้าชม จดตำแหน่งบูธและวางแผนรายชื่อร้านที่ต้องการพิจารณา โดยควรยืนยันผังตลาดและตำแหน่งผู้ขายอีกครั้งก่อนเดินทาง

วางแผนเส้นทาง เวลานัดหมาย และการบันทึกข้อมูลให้สอดคล้องกับหมวดหมู่สินค้าที่ต้องการ แม้สินค้าที่ดูคล้ายกันในบูธข้างเคียงก็ยังต้องเปรียบเทียบข้อกำหนดและซัพพลายเออร์ การเดินดูโดยไม่มีแผนไม่ใช่กระบวนการตรวจสอบ

สอบถามว่าผู้ดำเนินการบูธเป็นตัวแทนของผู้ผลิต บริษัทการค้า หรือผู้จัดจำหน่าย พร้อมบันทึกชื่อซัพพลายเออร์ตามกฎหมายและที่อยู่สถานที่ผลิต การมีบูธไม่ได้พิสูจน์ด้วยตัวเองว่าใครเป็นผู้ผลิตสินค้าหรือใครมีอำนาจอนุมัติการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

การเตรียมตัวที่กำหนดว่าทริปจะได้ผลหรือไม่

เตรียมรายการ SKU เป็นลายลักษณ์อักษร สำหรับสินค้าแต่ละรายการให้ระบุรูปถ่าย จำนวนที่ต้องการ ราคาเป้าหมาย ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์ และข้อกำหนดเฉพาะของตลาด พิมพ์รายการพร้อมรูปภาพ และเตรียมรายการเดียวกันเป็นภาษาจีน

ส่งรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรชุดเดียวกันให้ผู้ขายแต่ละราย โดยระบุรูปภาพสินค้า จำนวน และข้อกำหนดที่ต้องการ ยืนยันหน่วยราคา รุ่นย่อย และบรรจุภัณฑ์ที่รวมอยู่ในราคาเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้เปรียบเทียบใบเสนอราคาได้

กำหนดงบประมาณรวมและวงเงินสูงสุดต่อ SKU ก่อนเดินทาง ความเสี่ยงคือซื้อ 60 SKU เพราะแต่ละรายการดูเหมือนราคาถูก แล้วพบว่ายอดรวมสูงเป็นสามเท่าของที่วางแผนไว้

กำหนดที่อยู่สำหรับรวบรวมสินค้าก่อนซื้อสิ่งใด สินค้าจะถูกผู้ขายจัดส่งไปยังคลังสินค้า และคุณต้องมีที่อยู่นั้นไว้แจ้งตั้งแต่บูธแรก

กำหนดการหนึ่งวันที่สมจริง

จัดลำดับความสำคัญในแต่ละวันตามความซับซ้อนของสินค้าและเวลาที่ต้องใช้กับตัวอย่าง การเจรจา และการบันทึกข้อมูล เผื่อเวลาแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนและกลับไปพบผู้ขายที่คัดเลือกไว้ ไม่มีจำนวน SKU สากลที่เหมาะกับการจัดซื้อในหนึ่งวัน

จังหวะการทำงานที่ได้ผลคือ เดินดูพื้นที่หนึ่งโดยยังไม่ซื้อ ถ่ายรูปบูธและจด SKU ที่ตรงกัน จากนั้นค่อยกลับไปหาร้านที่คัดเลือกไว้เพื่อเจรจา การเปรียบเทียบบูธห้าแห่งที่ขายสินค้าแบบเดียวกันเป็นจุดที่ทำให้เห็นราคาจริง และทำไม่ได้หากเจรจากับบูธแรกที่พบ

ใบเสนอราคาอาจคิดเป็นชิ้น โหล ลัง หรือหน่วยอื่น และอาจกำหนดปริมาณขั้นต่ำ ยืนยันหน่วยและจำนวนสินค้าในลังก่อนบันทึกราคา แล้วคำนวณราคาเปรียบเทียบต่อชิ้นที่ใช้งานได้

ตัวอย่างสินค้าและวินัยในการบันทึกข้อมูล

ขอตัวอย่างสินค้าจริงของทุกอย่างที่สั่ง ติดฉลากทันทีโดยระบุหมายเลขบูธ วันที่ ราคาที่ตกลง หน่วย และ MOQ ถ่ายรูปตัวอย่างพร้อมฉลาก

เก็บตัวอย่างที่ติดฉลากและข้อกำหนดที่อนุมัติไว้เพื่อใช้เปรียบเทียบเมื่อรับสินค้าที่คลัง บันทึกรายละเอียดผู้ขายและบูธควบคู่กับข้อมูลซัพพลายเออร์ตามกฎหมายและข้อมูลติดต่อ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้เมื่อพบข้อคลาดเคลื่อน

ใช้สเปรดชีตเดียวบันทึกข้อมูลต่อไปนี้: SKU หมายเลขบูธ ข้อมูลติดต่อผู้ขาย ราคาต่อหน่วยที่ตกลง ฐานหน่วย MOQ จำนวนต่อกล่อง ขนาดกล่อง และวันที่รับปากว่าจะจัดส่ง ขนาดกล่องสำคัญกว่าที่ผู้ซื้อหลายคนคาด เพราะเป็นตัวกำหนดปริมาตรขนส่ง และสินค้ามูลค่าต่ำในบรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่ทำให้คำสั่งซื้อราคาถูกกลายเป็นการขนส่งราคาแพงได้

การชำระเงินและการจัดส่ง

ตกลงสกุลเงิน เงินมัดจำ ยอดคงเหลือ และเงื่อนไขการปล่อยสินค้าไว้กับผู้ขายแต่ละราย บันทึกว่ายอดคงเหลือต้องชำระเมื่อการผลิตเสร็จสิ้น เมื่อรับสินค้าที่คลัง หรือเมื่อได้ผลการตรวจสอบตามที่กำหนด ทั้งนี้ เงินมัดจำ 30% ไม่ใช่ข้อกำหนดสากลของตลาด

เก็บใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้และหลักฐานธนาคารหรือการชำระเงินสำหรับเงินมัดจำทุกครั้ง โดยเชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์ SKU จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดรวม และวันที่จัดส่ง จัดเก็บสำเนาดิจิทัลไว้กับแฟ้มคำสั่งซื้อ และตรวจสอบผู้รับเงินก่อนชำระเงินแต่ละครั้ง

ขอให้ผู้ขายแต่ละรายยืนยันว่ารุ่นย่อยที่เสนอราคาเป็นสินค้าพร้อมส่งหรือจำเป็นต้องผลิต กำหนดวันที่จัดส่งที่ตกลงกันไว้ และสอบถามว่าวัสดุ บรรจุภัณฑ์ และการอนุมัติการชำระเงินส่งผลต่อกำหนดการอย่างไร วางแผนรวบรวมสินค้าจากกำหนดการรายผู้ขายเหล่านั้น แทนการใช้ช่วงเวลานำส่งโดยทั่วไป

คุณภาพตามจริง

สินค้าที่ดูคล้ายกันอาจแตกต่างกันในด้านวัสดุ ขนาด การประกอบ และประสิทธิภาพการทดสอบ เปรียบเทียบข้อกำหนดเหล่านั้นกับตัวอย่างที่เก็บไว้และหลักฐานประกอบ ราคาเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันคุณภาพ

สั่งตัวอย่างจากบูธที่คุณตั้งใจจะซื้อโดยตรง ไม่ใช่จากบูธข้าง ๆ ที่ใช้รูปถ่ายเดียวกัน หากสินค้ามีส่วนประกอบที่ต้องทำงาน เช่น ซิป ตัวล็อก สวิตช์ หรือมอเตอร์ ให้ทดสอบส่วนดังกล่าวกับตัวอย่าง เพราะเป็นจุดที่มีการลดต้นทุน

ก่อนสั่งสินค้าที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยหรือการเป็นไปตามข้อกำหนด ให้ยืนยันข้อกำหนดสำหรับสินค้ารุ่นที่แน่นอนและปลายทางกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ขอเอกสารที่ตรงกับรุ่น และตรวจสอบว่ายังต้องทดสอบหรือตรวจยืนยันเรื่องใดอีกบ้าง อย่าสันนิษฐานว่าสินค้าเป็นไปตามข้อกำหนดเพียงเพราะดูจากที่ตั้งบูธหรือใบรับรองทั่วไป

การรวบรวมสินค้าและการทำเครื่องหมาย

สำหรับการจัดส่งจากผู้ขายหลายราย ให้คำแนะนำเรื่องเครื่องหมายบนกล่องแบบเดียวกันแก่ผู้ขายทุกราย โดยระบุรหัสผู้ซื้อ รหัส SKU และหมายเลขกล่องในรูปแบบ "n of N" ยืนยันตำแหน่งที่จะทำเครื่องหมาย และจัดให้สอดคล้องกับรายการบรรจุสินค้าและกระบวนการรับสินค้าของคลัง

ขอให้คลังถ่ายรูปเครื่องหมายบนสินค้าที่จัดส่ง นับกล่องเทียบกับรายการบรรจุสินค้า และตรวจสอบสิ่งของตามแผนการรับสินค้าที่ตกลงกันไว้ บันทึกสินค้าที่ขาดหรือไม่ตรงตามรายการแยกตามซัพพลายเออร์และ SKU เพื่อให้แก้ไขได้ก่อนรวบรวมสินค้า

ตรวจสอบความแข็งแรงของกล่อง การปิดผนึก การป้องกันความชื้น และข้อกำหนดการจัดการตามเส้นทางที่วางแผนไว้ ขอใบเสนอราคาสำหรับการบรรจุใหม่หรือเสริมความแข็งแรงเมื่อบรรจุภัณฑ์เดิมไม่เหมาะสม ประสิทธิภาพการจัดส่งภายในประเทศไม่ได้ยืนยันว่าบรรจุภัณฑ์นั้นเหมาะสำหรับการส่งออก

ควรเดินทางไปหรือไม่

การไปเยือนอาจเหมาะสมเมื่อการเปรียบเทียบสินค้าจริง สินค้าหลายรายการ หรือการพัฒนาซัพพลายเออร์ระยะยาวคุ้มค่ากับเวลาและค่าใช้จ่าย ให้ตัดสินใจจากรายการ SKU และใบเสนอราคาจริงของคุณ แทนการยึดจำนวน SKU ขั้นต่ำ

สำหรับสินค้าทางเทคนิคเพียงรายการเดียว ให้เปรียบเทียบการหารือโดยตรงกับผู้ผลิตกับการไปตลาด สำหรับสินค้าที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ให้ตรวจสอบเอกสารซัพพลายเออร์ก่อนซื้อ ไม่ว่าจะเลือกช่องทางใด เปรียบเทียบค่าเดินทางและค่าบริการสนับสนุนในพื้นที่กับทางเลือกจากระยะไกล มูลค่าคำสั่งซื้อเพียงอย่างเดียวไม่ได้กำหนดว่าช่องทางใดมีต้นทุนต่ำกว่า

ส่งรายการ SKU รูปถ่าย จำนวนเป้าหมาย ข้อกำหนด และปลายทางผ่าน แบบฟอร์มสอบถามบริการจัดหา ขอให้เปรียบเทียบการซื้อทางไกล การไปตลาด และบริการสนับสนุนการรวบรวมสินค้า โดยระบุงานและค่าธรรมเนียมที่รวมอยู่