คำสั่งซื้อสินค้าแบรนด์ของคุณเองจำเป็นต้องมีการตัดสินใจเกี่ยวกับกรรมสิทธิ์ในแม่พิมพ์ อาร์ตเวิร์กที่อนุมัติแล้ว การติดฉลากตามปลายทาง และการควบคุมคำสั่งซื้อซ้ำก่อนเริ่มการผลิต จัดทำบันทึกฉบับแก้ไขของข้อกำหนด ตัวอย่างที่อนุมัติแล้ว และความรับผิดชอบต่าง ๆ เพื่อให้สามารถตรวจสอบคำสั่งซื้อครั้งต่อไปตามข้อกำหนดเดิมได้
ใครเป็นเจ้าของแม่พิมพ์
ตกลงเรื่องนี้เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนชำระเงิน โดยระบุไว้ในสัญญาสั่งซื้อ
การชำระเงินค่าแม่พิมพ์ไม่ได้กำหนดกรรมสิทธิ์ ความเป็นเอกสิทธิ์ หรือสิทธิ์ในการโอนแม่พิมพ์โดยตัวมันเอง ขอใบเสนอราคาที่แจกแจงรายการซึ่งครอบคลุมแม่พิมพ์ การทดลอง การแก้ไข การบำรุงรักษา และค่าโอนย้ายที่อาจเกิดขึ้น จากนั้นบันทึกสิทธิ์ที่ตกลงกันไว้ในสัญญาสั่งซื้อ ราคาแตกต่างกันไปตามชิ้นส่วน วัสดุ โครงสร้าง จำนวนคาวิตี้ และกำลังการผลิตที่ต้องการ
สัญญาควรระบุแม่พิมพ์และเจ้าของ สถานที่จัดเก็บ การใช้งานที่อนุญาต ความรับผิดชอบด้านการบำรุงรักษา และขั้นตอนการส่งมอบ ตกลงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการถอด การขนส่ง และการปรับให้เข้ากับโรงงานผู้รับแห่งใหม่ การปฏิเสธที่จะยอมรับข้อกำหนดการโอนย้ายข้อใดข้อหนึ่งจำเป็นต้องได้รับคำชี้แจงเกี่ยวกับรูปแบบการจัดการที่เสนอ ไม่ได้เป็นหลักฐานยืนยันเจตนาของซัพพลายเออร์
สอบถามวิธีประเมินอายุการใช้งานของแม่พิมพ์สำหรับวัสดุและกระบวนการที่เสนอ บันทึกการบำรุงรักษาที่จะจัดเก็บ และหลักฐานที่ใช้เป็นเงื่อนไขให้ซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่ ติดตามจำนวนรอบการใช้งานและผลการตรวจสอบ การระบุจำนวนช็อตที่แม่พิมพ์รองรับตามใบเสนอราคาเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันสภาพของแม่พิมพ์ในการผลิตครั้งถัดไป
อาร์ตเวิร์กและไฟล์ที่ไม่ใช่ไฟล์เดียวกัน
ส่งไฟล์พร้อมพิมพ์พร้อมข้อกำหนดที่จัดทำเป็นเอกสาร ได้แก่ โลโก้ในรูปแบบเวกเตอร์ ค่า CMYK หรือการอ้างอิง Pantone สำหรับทุกสี ฟอนต์ที่แปลงเป็นเส้นแล้ว ระบุระยะตัดตกและระยะปลอดภัย และไดคัทไลน์ที่มีการระบุขนาด
จากนั้นกำหนดให้มีการตรวจปรู๊ฟจริงก่อนพิมพ์จำนวนมาก ไม่ใช่ PDF แต่เป็นตัวอย่างที่พิมพ์จากแท่นพิมพ์จริงบนวัสดุจริง
เรื่องนี้สำคัญที่สุดในกรณีของสี การอ้างอิง Pantone เดียวกันอาจพิมพ์ออกมาแตกต่างกันบนกระดาษเคลือบ กระดาษไม่เคลือบ และพื้นผิวโพลีโพรพิลีน สีแบรนด์ที่ดูถูกต้องบนหน้าจอของคุณและดูถูกต้องบนหน้าจอของโรงงาน อาจดูผิดอย่างเห็นได้ชัดบนกล่องที่ผลิตเสร็จแล้ว และคุณอาจเพิ่งพบปัญหาเมื่อกล่องจำนวน 5,000 ใบมาถึง
เก็บตัวอย่างปรู๊ฟจริงที่ลงนามแล้วไว้ สำหรับคำสั่งซื้อซ้ำ ให้ใช้คำสั่งว่า “ให้ตรงกับตัวอย่างที่ลงนามแล้ว” ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ แทนคำว่า “เหมือนครั้งที่แล้ว” ซึ่งตรวจสอบไม่ได้
การติดฉลากและการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามปลายทาง
ระบุผู้ผลิต เจ้าของแบรนด์ ผู้นำเข้า และฝ่ายอื่น ๆ ที่มีหน้าที่รับผิดชอบตามปลายทางและประเภทสินค้า ตกลงว่าใครเป็นผู้จัดหาเอกสารทางเทคนิคและเนื้อหาฉลาก ใครตรวจสอบข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และใครอนุมัติอาร์ตเวิร์กขั้นสุดท้ายก่อนพิมพ์
ตรวจสอบกฎปัจจุบันของหน่วยงานในปลายทางเกี่ยวกับการระบุสินค้า รายละเอียดฝ่ายที่รับผิดชอบ การระบุแหล่งกำเนิด คำเตือน และเครื่องหมายแสดงความสอดคล้องตามที่กำหนด การผสมผสานข้อกำหนดที่ใช้บังคับแตกต่างกันไปตามสินค้าและตลาด ยืนยันเส้นทางด้านเอกสารและการทดสอบก่อนอนุมัติฉลากสำหรับผลิตภัณฑ์ไฟฟ้า ผลิตภัณฑ์สำหรับเด็ก สินค้าที่สัมผัสอาหาร หรือข้อความกล่าวอ้างด้านความปลอดภัย
หากผู้ค้าปลีกของคุณกำหนดให้ใช้ตัวระบุ GS1 ให้ดำเนินการจัดหาตัวระบุที่เหมาะสมผ่านองค์กร GS1 ในท้องถิ่นของคุณ และยืนยันเจ้าของแบรนด์กับข้อมูลสินค้า คำนำหน้าบริษัทมีประโยชน์สำหรับตัวระบุหลายรายการ องค์กรสมาชิกบางแห่งยังให้สิทธิ์ใช้งาน GTIN รายรายการด้วย ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้ค้าปลีกและผู้รับอนุญาตใช้ตัวระบุก่อนพิมพ์ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวระบุของ GS1 US อธิบายตัวเลือก GTIN รายรายการ
นำตัวอย่างจริงไปสแกนก่อนผลิตจำนวนมาก คุณภาพการพิมพ์ คอนทราสต์ และความกว้างของพื้นที่ว่างล้วนส่งผลต่อความสามารถในการสแกน และบาร์โค้ดที่อ่านได้ดีบนโทรศัพท์อาจไม่ผ่านเครื่องสแกนของร้านค้าปลีก
MOQ และวิธีลดอย่างตรงไปตรงมา
ขอจำนวนขั้นต่ำแยกกันสำหรับสินค้า แต่ละสีหรือแต่ละรูปแบบ การพิมพ์ และบรรจุภัณฑ์สำหรับค้าปลีก กระบวนการผลิตอาจทำให้การตั้งเครื่อง การสั่งซื้อวัตถุดิบ หรือบรรจุภัณฑ์เป็นตัวกำหนดจำนวนขั้นต่ำ เปรียบเทียบต้นทุนและผลกระทบด้านการจัดเก็บของข้อจำกัดแต่ละรายการก่อนเลือกปริมาณสำหรับคำสั่งซื้อแรก
พูดคุยเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์มาตรฐานที่ติดฉลากที่อนุมัติแล้ว การพิมพ์ดิจิทัลในจำนวนที่น้อยลง หรือการทยอยส่งมอบคำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์จำนวนมาก ขอราคา ค่าจัดเก็บ กรรมสิทธิ์ และเงื่อนไขการสั่งซื้อซ้ำสำหรับแต่ละทางเลือก อนุมัติตัวอย่างบรรจุภัณฑ์จริงและยืนยันข้อกำหนดของผู้ค้าปลีกหรือข้อกำหนดตามกฎระเบียบก่อนใช้ทางเลือกอื่น
ระบุข้อจำกัดเมื่อขอทางเลือกอื่น ตัวอย่างเช่น สอบถามว่าสามารถสั่งซื้อสินค้าโดยใช้กล่องมาตรฐานก่อน แล้วเลื่อนการใช้บรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเองออกไปได้หรือไม่ ขอให้ซัพพลายเออร์อธิบายต้นทุนต่อหน่วยที่เกิดขึ้นและเงื่อนไขสำหรับเปลี่ยนไปใช้บรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเองในภายหลัง
กับดักของคำสั่งซื้อซ้ำ
คำสั่งซื้อซ้ำจำเป็นต้องมีบันทึกการควบคุมการเปลี่ยนแปลงและการอนุมัติแยกต่างหาก
คำสั่งซื้อครั้งต่อไปอาจใช้ล็อตวัตถุดิบ ผู้ปฏิบัติงาน ผู้รับเหมาช่วง หรือฉบับแก้ไขของอาร์ตเวิร์กใหม่ กำหนดให้ซัพพลายเออร์เปิดเผยหมวดหมู่การเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันไว้ อ้างอิงข้อกำหนดปัจจุบันและตัวอย่างที่เก็บรักษาไว้ และขออนุมัติเมื่อสัญญากำหนด
เก็บตัวอย่างที่อนุมัติแล้วในสภาพปิดผนึก ลงวันที่ และระบุข้อมูลไว้ อ้างอิงตัวอย่างและฉบับแก้ไขของข้อกำหนดในใบสั่งซื้อแต่ละฉบับ จากนั้นตรวจสอบเทียบกับทั้งสองรายการ: แบบวาดจะบันทึกขนาดและค่าความคลาดเคลื่อน ส่วนตัวอย่างช่วยประเมินรูปลักษณ์และงานตกแต่งที่ตกลงกันไว้ กำหนดเกณฑ์การยอมรับที่วัดผลได้เมื่อการเปรียบเทียบรูปลักษณ์เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ
เก็บใบรับรองวัสดุจากการผลิตครั้งแรกไว้ด้วย เมื่อการผลิตครั้งที่สามให้ความรู้สึกแตกต่าง การเปรียบเทียบใบรับรองวัสดุจะทำให้พูดคุยกันบนข้อเท็จจริง แทนที่จะโต้แย้งกันจากความรู้สึก
กำหนดเวลาที่สมจริง
จัดทำกำหนดการจากขั้นตอนสำคัญที่เสนอราคาไว้ ได้แก่ การอนุมัติข้อกำหนด การทดลองแม่พิมพ์ การตรวจสอบตัวอย่าง การตรวจปรู๊ฟอาร์ตเวิร์ก การผลิต การตรวจสอบ และการแก้ไขงานที่อาจเกิดขึ้น ระบุสิ่งที่ต้องดำเนินการก่อน วันครบกำหนดการตัดสินใจของผู้ซื้อ และงานใดที่สามารถดำเนินการพร้อมกันได้ ขอวันที่และสมมติฐานที่ซัพพลายเออร์เสนอสำหรับคำสั่งซื้อนี้ แทนการใช้ช่วงเวลานำส่งทั่วไป
หากกำหนดการคร่อมช่วงวันหยุดหรือการหยุดดำเนินงาน ให้ยืนยันวันปิดทำการของซัพพลายเออร์รายนี้ ความพร้อมของผู้รับเหมาช่วง กำหนดเวลาปิดรับคำสั่งซื้อ และแผนการกลับมาเริ่มงาน ระบุวันตรวจสอบและวันจัดส่งไว้ในกำหนดการ พร้อมกระบวนการตัดสินใจกรณีไม่เป็นไปตามกำหนดการสำคัญ
พูดคุยเกี่ยวกับบรีฟการจัดหาสินค้าแบรนด์ของคุณเอง ส่งแนวคิดผลิตภัณฑ์ ปริมาณแยกตามรูปแบบ ปลายทาง วันที่เป้าหมาย และไฟล์อาร์ตเวิร์กหรือข้อกำหนดต่าง ๆ ระบุว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการยืนยันการตัดสินใจเรื่องแม่พิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และการอนุมัติใดบ้าง