เปรียบเทียบใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรที่ใช้เกรด ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ และเงื่อนไขการจัดส่งเดียวกัน ก่อนสรุปว่ารายการขายในประเทศมีราคาถูกกว่า ราคาแสดงเพียงอย่างเดียวไม่ได้บอกต้นทุนการดำเนินการส่งออกหรือการจัดส่งถึงปลายทางของคุณ
เหตุใดราคาที่แสดงในรายการจึงเปรียบเทียบกันโดยตรงไม่ได้
ตรวจสอบสินค้า บริการ ช่องทางการชำระเงิน และเงื่อนไขการจัดส่งที่รวมอยู่ในใบเสนอราคาแต่ละฉบับ ความแตกต่างของรายการเหล่านี้อาจอธิบายความแตกต่างของราคาได้ โดยไม่ได้ยืนยันว่ามีส่วนลดทั่วไปในตลาด
ใบเสนอราคาในประเทศอาจไม่รวมบรรจุภัณฑ์เพื่อการส่งออก เอกสารที่ต้องจัดทำเป็นภาษาต่างประเทศ การตรวจสอบเฉพาะปลายทาง และการจัดส่งระหว่างประเทศ สอบถามว่างานใดบ้างที่รวมอยู่ และใครรับผิดชอบงานส่วนที่เหลือ
ระดับปริมาณ การขนส่ง การจัดการภาษี และบริการของผู้ขายอาจแตกต่างกันในแต่ละรายการ ปรับตัวแปรเหล่านี้ให้เทียบกันได้และบันทึกสกุลเงินกับระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล อย่าเปรียบเทียบราคาแรกเห็นจากชุดสินค้าและบริการที่ต่างกัน
จัดทำตารางต้นทุนที่แสดงข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์และบริการทุกอย่างที่รวมอยู่ในราคา ขอให้ผู้ขายชี้แจงรายการที่ไม่รวมก่อนเลือกข้อเสนอ
ต้นทุนสี่รายการที่ทำให้ส่วนต่างราคาแคบลง
ค่าขนส่งภายในประเทศและการรวบรวมสินค้า ขอแยกค่าไปรับสินค้า ค่ารับสินค้า ค่าจัดเก็บ ค่าตรวจสอบ และค่ารวบรวมสินค้า ยืนยันว่าคำนวณตามน้ำหนัก ปริมาตร จำนวนกล่อง หรือค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ และรวมช่วงการขนส่งใดบ้างจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้า
บรรจุภัณฑ์เพื่อการส่งออก กำหนดข้อกำหนดเรื่องกล่อง พาเลต การปิดผนึก และการป้องกันความชื้นสำหรับเส้นทางนั้น ขอราคาเปลี่ยนบรรจุภัณฑ์ต่อกล่องหรือต่อการจัดส่ง และตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ก่อนจัดส่ง
การชำระเงิน ยืนยันวิธีการชำระเงินที่ผู้ขายรับและผู้รับผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย หากจำเป็นต้องใช้ตัวกลาง ให้ตรวจสอบหนังสือมอบอำนาจ ค่าบริการ หลักเกณฑ์อัตราแลกเปลี่ยน และค่าธรรมเนียมธนาคารเป็นลายลักษณ์อักษร เปรียบเทียบยอดรวมที่ซัพพลายเออร์ได้รับกับยอดที่คุณจ่าย
การสื่อสารและการตรวจสอบยืนยัน รายการสินค้า ข้อกำหนด และการเจรจาเป็นภาษาจีน ข้อผิดพลาดเริ่มต้นขึ้นได้เมื่อแปลตารางข้อกำหนดด้วยเครื่อง — ความแตกต่างระหว่างเกรดวัสดุสองเกรดมักอยู่ที่อักขระเพียงตัวเดียว
คำนวณยอดรวมย่อยของคุณเองและระบุต้นทุนที่ยังขาด การจัดหาในประเทศอาจยังถูกกว่าหรือไม่ก็ได้ หลังรวมขอบเขตบริการและโลจิสติกส์ทั้งหมดแล้ว
แบบฟอร์มคำนวณต้นทุนตัวอย่าง
ตัวเลขต่อไปนี้เป็นสมมติฐานที่สร้างขึ้นเพื่อใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์ ไม่ใช่ราคาตลาด ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ หรือค่าบริการของ CZJ ให้แทนที่ทุกรายการด้วยใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรฉบับปัจจุบัน
| รายการต้นทุน | USD ตามสมมติฐาน |
|---|---|
| สินค้า | 2,000 |
| การจัดส่งภายในประเทศ | 200 |
| การรับสินค้าและเปลี่ยนบรรจุภัณฑ์ | 120 |
| ค่าธรรมเนียมการชำระเงินและการแปลงสกุลเงิน | 60 |
| การดำเนินการส่งออกและค่าขนส่ง | 350 |
| การดำเนินการและการจัดส่ง ณ ปลายทาง | 270 |
| ยอดรวมย่อยก่อนรวมต้นทุนที่ระบุว่าไม่รวมด้านล่าง | 3,000 |
หากสมมติว่ามีสินค้าที่ใช้ได้ 500 หน่วย ยอดรวมย่อยดังกล่าวเท่ากับ USD 6 ต่อหน่วย ไม่รวมอากร ภาษี ประกันภัย การตรวจสอบ การทดสอบ ค่าเก็บรักษาส่วนเกิน และสินค้าที่ไม่ผ่านเกณฑ์ ตัวเลขนี้ยังไม่ใช่ต้นทุนถึงปลายทางทั้งหมด จนกว่าจะบวกต้นทุนที่ขาดซึ่งเกี่ยวข้องและจำนวนสินค้าที่ใช้ได้จริงขั้นสุดท้าย
วิธีอ่านรายการสินค้าอย่างถูกต้อง
ราคาที่แสดงเด่นชัดมักเป็นราคาสำหรับระดับขั้นต่ำที่คุณอาจไม่ได้ซื้อ หรือเป็นราคาของรุ่นพื้นฐานที่ไม่มีคุณสมบัติตามภาพ ตรวจสอบตารางราคาตามระดับปริมาณและรายการตัวเลือกสินค้า
สอบถามว่าผู้ขายเป็นผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย หรือใช้ผู้รับเหมาช่วง การมีสินค้าหลากหลายหมวดหมู่เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันบทบาทดังกล่าว ยืนยันสถานที่ผลิต การควบคุมข้อกำหนด และผู้ที่จะตอบคำถามทางเทคนิค
อ่านตารางข้อกำหนดแทนคำบรรยาย คำบรรยายเป็นเนื้อหาเพื่อการตลาด ส่วนตารางระบุขนาด วัสดุ และน้ำหนัก หากข้อมูลทั้งสองส่วนขัดแย้งกัน ให้ถามว่าข้อมูลใดถูกต้องก่อนสั่งซื้อ และพิจารณาความคลาดเคลื่อนนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย
ผู้ขายหลายรายบนแพลตฟอร์มในประเทศมักใช้ภาพถ่ายสินค้ารายการเดียวกันร่วมกัน ภาพถ่ายไม่ใช่หลักฐานว่าผู้ขายรายนี้มีสินค้าดังกล่าว
การทำงานกับผู้ขายที่ไม่เคยส่งออก
ยืนยันว่าผู้ขายรองรับภาษาใด มีประสบการณ์ส่งออกหรือไม่ และมีเอกสารใดพร้อมใช้งานบ้าง แทนการคาดเดาว่ารายการขายในประเทศไม่มีข้อมูลเหล่านี้ แปลและตกลงข้อกำหนดให้ชัดเจนเมื่อจำเป็น และระบุว่าใครจะจัดการงานที่อยู่นอกขอบเขตของผู้ขาย
ส่งข้อกำหนดที่ชัดเจนเป็นภาษาที่ทั้งสองฝ่ายสามารถยืนยันได้ ขอคำตอบที่วัดผลได้และตัวอย่างสินค้าที่มีราคาซึ่งตรงกับรุ่นที่ต้องการ ตกลงค่าตัวอย่าง การชำระเงิน และการจัดส่งเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมเก็บบันทึกการอนุมัติไว้สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก
อย่าคาดว่าผู้ขายหรือผู้รับจัดการขนส่งจะจัดหาเอกสารทุกอย่างให้ ระบุเอกสารประจำสินค้า เอกสารการขนส่ง เอกสารถิ่นกำเนิดสินค้า และใบรับรองการบำบัดใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมระบุผู้รับผิดชอบและวันที่ยืนยัน ตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางก่อนชำระเงิน
กรณีที่แนวทางนี้อาจไม่เหมาะ
ระบุข้อจำกัดอย่างตรงไปตรงมา
สำหรับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยหรือความสอดคล้อง ให้ยืนยันข้อกำหนดที่แน่นอนและตรวจสอบเอกสารที่ตรงกับรุ่นก่อนสั่งซื้อ หากไม่ชัดเจนว่าข้อกำหนดใดใช้บังคับ ให้สอบถามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม รายการขายในประเทศไม่ใช่หลักฐานยืนยันว่าผลิตภัณฑ์สอดคล้องหรือไม่สอดคล้องตามข้อกำหนด
สำหรับสินค้าที่มีแบรนด์ ให้ตรวจสอบการได้รับอนุญาตและที่มาของห่วงโซ่อุปทานก่อนซื้อ อย่าใช้ภาพถ่ายในรายการสินค้าเป็นหลักฐานยืนยันความแท้หรือการได้รับอนุญาตให้นำเข้าและจำหน่ายต่อ
สำหรับบริการหลังการขายหรือการรับประกัน ให้บันทึกว่าใครเป็นผู้ให้บริการ จัดการคำร้องที่ใด ต้องใช้หลักฐานอะไร และใครรับผิดชอบค่าขนส่งคืนหรือค่าเปลี่ยนสินค้า อย่าคาดเดาว่ามีหรือไม่มีบริการสนับสนุนจากภาษาที่ใช้ในรายการสินค้าเพียงอย่างเดียว
สำหรับคำสั่งซื้อขนาดเล็ก ให้เปรียบเทียบค่าดำเนินการขั้นต่ำ ค่าธรรมเนียมธนาคาร และค่าขนส่งกับมูลค่าสินค้า เปรียบเทียบการซื้อในประเทศกับข้อเสนอที่พร้อมส่งออกโดยใช้ข้อกำหนดเดียวกัน ไม่มีเกณฑ์มูลค่าคำสั่งซื้อขั้นต่ำที่ใช้ได้กับทุกกรณี
การทดลองสั่งซื้อครั้งแรกอย่างเหมาะสม
คัดเลือกตัวเลือกที่จัดการได้จำนวนหนึ่ง และขอใบเสนอราคาสำหรับตัวอย่างและการจัดส่งก่อนสั่งซื้อ ใช้ข้อกำหนดและที่อยู่รับสินค้าเดียวกันในการเปรียบเทียบ ข้อกำหนดการทดสอบและจำนวนตัวอย่างขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของผลิตภัณฑ์
เปรียบเทียบตัวอย่างจริง: วัด ชั่งน้ำหนัก และถ่ายภาพเทียบกับข้อกำหนดที่อนุมัติแล้ว ตกลงปริมาณทดลองให้สอดคล้องกับข้อจำกัดของซัพพลายเออร์และขีดจำกัดความเสี่ยงที่คุณยอมรับได้ จากนั้นดำเนินกระบวนการรับสินค้า ส่งออก และบันทึกต้นทุนให้ครบถ้วน
ใช้ค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้และจำนวนสินค้าที่ใช้ได้จากการทดลองเพื่อปรับประมาณการคำสั่งซื้อครั้งถัดไป ตรวจสอบค่าขนส่ง อัตราแลกเปลี่ยน และอากรสำหรับการจัดส่งครั้งถัดไปอีกครั้ง การทดลองที่เสร็จสิ้นแล้วไม่ได้รับประกันว่าต้นทุนหรือประสิทธิภาพของสินค้าในอนาคตจะเหมือนเดิม
ส่งลิงก์รายการสินค้า ข้อกำหนด ปริมาณ ปลายทาง และใบเสนอราคาที่คุณมีอยู่แล้วผ่านแบบฟอร์มสอบถามบริการจัดหา ขอให้ตรวจสอบต้นทุนแยกตามรายการ และระบุเอกสารที่ยังต้องใช้ก่อนสั่งซื้อ
